Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung Im Ambulanten

vor 2 Wochen


Aalen, Deutschland Malteser Deutschland gGmbH Vollzeit

Standorte: Aalen

**Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams im Kinder
- und Jugendhospizdienst**

Ostalb und Heidenheim am Standort **Aalen** als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im ambulanten Kinder
- und Jugendhospizdienst/ Trauerbegleitdienst in **Teilzeit (40%).**
Wir sind eine katholische Hilfsorganisation mit vielfältigen sozialen und karitativen Aufgabenschwerpunkten, insbesondere in den Bereichen Soziale Dienste, Rettungsdienst, Hospizarbeit, Jugend, Migration und Ausbildung.
Sie interessieren sich für Aufgaben, welche die Leitung des Kinder
- und Jugendhospizdienstes unterstützt und entlastet? Sie haben Spaß an kaufmännischen, organisatorischen sowie administrativen Aufgaben? Dann sind Sie in unserem Team genau richtig

Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung im ambulanten Kinder
- und Jugendhospizdienst/ Trauerbegleitdienst beraten, unterstützen und entlasten Sie die Leitung des Kinder
- und Jugendhospizdienst Ostalb und Heidenheim am Standort** Aalen**. Hierbei ist vor allem ihr aktives Mitdenken und Ihr aktives Handeln gefragt.

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**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Leitungskraft bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben des Dienstes
- Sicherstellung geregelter und effizienter Verwaltungsabläufe
- Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Gästeempfang, Post, Koordination von Terminen) und Office Management (z. B. Bedarfsplanung und Bestellungen)
- Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben sowie im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation (Vor
- und Nachbereitung) von Sitzungen, Konferenzen und sonstigen Veranstaltungen sowie Bewirtungen
- Protokollführung
- Dokumentation im EDV-System
- Teilnahme an Schulungen von Ehrenamtlichen und fallbezogenen Praxisanleitungen/Supervisionen

**Das bieten wir**:

- Eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (40%)
- Eine tarifliche Vergütung nach** AVR-Caritas inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld sowie ggf. Kinderzulage**:

- Eine arbeitgebergeförderte Altersvorsorge
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit Spielraum, eigene Akzente zu setzen und kreativ zu gestalten
- Eigenständiges Arbeiten in einem qualifizierten und engagierten Team
- Attraktive Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung an der Malteser Akademie sowie bei externen Anbietern
- Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr
- Firmenfitnessangebote über egym
- Rabatte und Gutscheine über unser Malteser Vorteilsportal

**Was wir uns vorstellen**:

- Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Qualifikation, die Sie zur Ausübung der Tätigkeit befähigt
- Idealerweise Berufserfahrung in einer sozialen Einrichtung
- Freundliche Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungs
- und Teamorientierung
- Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Eigeninitiative, Engagement und Flexibilität
- Gute Kommunikations
- und Organisationsfähigkeit sowie Repräsentationsfähigkeit
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Malteser
- Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
- Führerschein Klasse B

**Ihre Ansprechpartnerin**:
**Frau Alexandra Schütz Tel: +49 (0) 160 977 378 53



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  • Aalen, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

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    vor 3 Wochen


    Aalen, Deutschland KWA Albstift Aalen Vollzeit

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  • Aalen, Deutschland WP Lebensmitteltechnik RIEHLE GmbH Vollzeit

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  • Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

    Für unser Team der Stationären Patientenaufnahme und des Empfangs suchen wir Sie! Mitarbeiter für die Patientenaufnahme und den Empfang (m/w/d) Das erwartet Sie - Strukturierte administrative Tätigkeiten im Team der stationären Patientenaufnahme - Teilweise Einsatz in der Zentralen Notaufnahme - Die Erfassung der persönlichen und...


  • Aalen, Deutschland Kliniken Ostalb gkAöR Vollzeit

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  • Aalen, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Beim Geschäftsbereich Information und Kommunikation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung (m/w/d) des Sachgebiets Verwaltungs-IT und die stellvertretende Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Information und Kommunikation in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 13 TVöD...


  • Aalen, Deutschland Landratsamt Ostalbkreis Vollzeit

    Beim Geschäftsbereich Information und Kommunikation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Leitung (m/w/d) des Sachgebiets Verwaltungs-IT und die stellvertretende Leitung (m/w/d) des Geschäftsbereichs Information und Kommunikation in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann die Stelle bis Entgeltgruppe 13 TVöD...

  • Exam. Pflegefachkraft

    Vor 7 Tagen


    Aalen, Deutschland KWA Albstift Aalen Vollzeit

    KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen. Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das...


  • Aalen, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Aalen / Ebnet einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben:Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, Bestellungen und AufträgenÜbernehmen von Telefonaten und beantworten von...


  • Aalen, Deutschland work-ing Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: work-ing Personaldienstleistungen und Zeitarbeit. Wir überlassen und vermitteln Kandidaten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Büro und weiteren Berufsfeldern. Wir begleiten Sie bis zum neuen Job, der zu Ihnen und Ihrem Leben passt. Unabhängig davon, ob Sie Quereinsteiger oder erfahrene Fachkraft sind. Lassen Sie uns wissen, wer Sie...