Sachbearbeiter (W/m/d) in Der Führungsstelle Der

Vor 4 Tagen

Aachen, Deutschland Polizeipräsidium Aachen Vollzeit

Bei dem Polizeipräsidium Aachen ist ab sofort eine Stelle als

**Sachbearbeiter (w/m/d) in der Führungsstelle der Polizeiinspektion 1 - Aachen**:
in der Direktion Gefahrenabwehr/Einsatz, Führungsstelle Polizeiinspektion 1,

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Richtung Westen wird dieser Bereich durch 42 Kilometer gemeinsame Grenze zu den Niederlanden und 63 Kilometer Grenze zu Belgien begrenzt. Diese besondere Lage im „Drei-Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.

Leiter des Polizeipräsidiums Aachen ist Herr Polizeipräsident Dirk Weinspach. Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.

**Funktionsbewertung**:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 8, Laufbahngruppe 1.2, der Entgeltordnung zum TV-L NRW).

**Organisatorische Anbindung**:
Unterstellung: Leiter*in Führungsstelle
Wird vertreten durch: Sachbearbeiter*innen der Führungsstelle

**Erforderliche Voraussetzungen**:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich als:

- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Justizfachangestellte/r
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Kaufleute für Bürokommunikation
- Kaufleute für Büromanagement

oder
- Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben, sowie über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.

Es werden sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) vorausgesetzt.

**Erfolgskritische Aufgaben**:
Übergreifende Aufgaben
- Sichten, bewerten und steuern von Schriftverkehr (auch E-Mail)
- Recherche, Sichten, Bewerten und Sammeln von Informationen (Gesetze, Erlasse, Bedienungsanleitungen, Sicherheitshinweise,) für die Wahrnehmung der eigenen Tätigkeiten
- Schriftverkehr (Stellungnahmen, Berichte,), Präsentationen sowie Führen von organisationsinternen Listen
- Eingeben und Bearbeiten von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem VIVA inklusive Abschluss und Übergabe
- Vorbereitung von und Teilnahme an Besprechungen
- Servicetelefon
- Aktenführung

Mitwirkung bei Einsätzen aus besonderem Anlass
- Mitwirken in Führungsgruppen bei Einsätzen aus besonderem Anlass (Dokumentation, Lagedarstellung, Telefonkommunikation,)
- Videoüberwachung bei Fußballspielen im Fußballstadion Tivoli

Arbeitsschutz (Beauftragung)
- Wahrnehmung der Aufgaben/Verantwortung der/des Arbeitsschutzbeauftragten in der Liegenschaft Mariental
- Begehungen, Prüfungen, Beratungen und Koordination von Arbeitsschutzaktivitäten
- Überwachen von Handwerks
- und sonstigen Dienstleistungen in der Liegenschaft Mariental (i.d.R. Fremdfirmen) bezüglich des Arbeitsschutzes
- Teilnahme an Arbeitsschutzbesprechungen und Fortbildungen

Gebäude
- u. Ausstattungsmanagement (Liegenschaft Mariental)
- Raumplanung und Verwalten von Spinden, Waffenfächern und Zugangsberechtigungen
- Meldung von Defekten und Schäden an das für Liegenschaften zuständige Sachgebiet
- Koordinieren des Einsatzes/Betreuen von externen Dienstleistern Überprüfung von Dienstleistungen externer Firmen und deren Bestätigung im Bereich der Liegenschaft Mariental

Verkehrsunfälle/Schadensfälle mit eigenen Dienst-Kfz
- Sichten, bewerten und steuern von Meldungen über Verkehrsunfälle/Schadensfälle
- Überwachung laufender Vorgänge
- Prüfen von Stellungnahmen zu Schadensmeldungen an die Direktion ZA sowie deren Auswertung bezüglich Optimierungen zur Vermeidung von Verkehrsunfällen/Schäden

Logistik, Beschaffung und Budgetverwaltung
- Prüfen von Beschaffungsanträge (Notwendigkeit, Wirtschaftlichkeit, Vollständigkeit,) und deren Erfassung in der Anwendung EPOS NRW
- Lagerverwaltung - Bestandsüberwachung, Beschaffung
- Ausgabe von Bürobedarf, Vordrucken, Hygieneartikel
- Kurierfahrten im Bereich der PI1

Verwalten von Führungs
- und Einsatzmitteln (FEM)
- Bereithalten und Bereitstellen von FEM für AAO u. BAO (Dienst-Kfz, Foto-/Videotechnik, Funkgeräte,)
- Mitwirken bei der Waffen
- und Geräterevision für die PI1 durch Koordination und Überwachung der Vorlage und Abholung der Waffen und Geräte
- Bestandsverwaltung, Überwachung und Funktionsprüfungen (Eich-, Kalibrierungstermine,)
- Sichten, bewerten und steuern von Meldungen über Schadensfälle und Defekte
- Prüfen von Stellungnahmen zu Schadensmeldungen an die Direktion ZA sowie deren Auswertung bezüglich von Optimierungen zur Vermeidung von Verlust oder Beschädigung
- Veranlassen von Austausch, Reparatur oder Beschaffung

Asservatenverwaltung
- Aufsich

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