Postbearbeiterin / Postbearbeiter Zzgl

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Unterstützen Sie als Postbearbeiter/-in in der Agentur für Arbeit bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt. Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus. Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet. Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen.
-Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.

Sie bringen als Voraussetzung mit eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige BerufserfahrungAußerdem legen wir Wert aufFlexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle Die Bereitschaft in anderen Poststellen der Arbeitsagenturen im Rhein-Main-Gebiet zu vertreten Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel) körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)Idealerweise bringen Sie noch mitKenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
-eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

Eine bis zum 31.12.2024 befristete Beschäftigungsmöglichkeit in Vollzeit oder Teilzeit, in der Poststelle Jobcenter Süd (Gerbermühlstr. 3-5, 60594 Frankfurt am Main). Die Bereitschaft, im Stadtgebiet Frankfurt am Main in anderen Poststellen zu vertreten, wird vorausgesetzt.

Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VII Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit inklusive zwei Funktionsstufen (derzeit rund 2.789 € in Vollzeit mit 39 Std.).

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.

Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung).

Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln.

Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen.

Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.

Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten:
Dirk Huber

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können Arbeitnehmer/innen mit Vorbeschäftigungen bei der Bundesagentur für Arbeit leider nicht berücksichtig werden.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser