Verwaltungsfachangestellte

Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Oberrhein** **(WSA Oberrhein) **sucht ab sofort für den Außenbezirk Iffezheim **unbefristet**, eine/einen

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

oder artverwandter Beruf

**Der Dienstort ist Iffezheim.**
**Achtung: Der Außenbezirk Iffezheim ist nicht mit öffentlichem Verkehrsmittel erreichbar.**

Bewerbungsfrist 28. Juni 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschaeftigte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: WSA Oberrhein

Ort: Iffezheim

PLZ: 76473

Bundesland: Baden-Württemberg

**Dafür brauchen wir Sie**:

- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein
- und -ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)
- Bewirtschaftung der Haushalts
- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)
- Verwalten der Geldstelle
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten - Personal und Fahrzeuge
- Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
- Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)
- Pflege des elektronischen Aktenplans
- Betreuung des Publikumsverkehrs

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation

**Das wäre wünschenswert**:

- Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen

**Das bieten wir Ihnen**:
Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus
- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden/Woche.

Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.

Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes.

Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.

**Besondere Hinweise**:
Die Stelle ist grundsätzlich nicht zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Es besteht jedoch die Möglichkeit auf diese Stelle zwei Teilzeitkräfte mit je 19,5 Wochenstunden einzustellen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den **Referenzcode 20241255_0002 **ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (**Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis und -urkunde, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen**) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „**Ausbildung/Abschlüsse**“ Ihren Berufsabschluss und unter „**Berufserfahrung**“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich“ bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:807ABZ3) (BG:3)

**Ansprechpersonen**: