Referent/in Für Geschäftsprozessmanagement

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.

Der Steuerungsdienst mit den Arbeitsgruppen Controlling, Organisations
- und Geschäftsprozessmanagement berät und unterstützt das Bezirksamt und jedes seiner Mitglieder sowie alle Ämter und Serviceeinheiten durch die Wahrnehmung von abteilungsübergreifenden Planungs-, Steuerungs
- und Kontrollaufgaben.

Der Fachbereich Haushalt verantwortet die Aufstellung, die Ausführung, den Jahresabschluss und die Rechnungslegung des Bezirkshaushalts und unterstützt die Dienststellen bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel. Er betreut fachlich das IT-Verfahren für den Haushalt und die Kostenrechnung, verwaltet die bezirklichen Stiftungen und Erbschaften und berät und unterstützt das Bezirksamt bei der Planung und Durchführung aller Finanzangelegenheiten.

Die Bezirkskasse ist für die Buchführung und den gesamten Zahlungsverkehr des Bezirks zuständig.

Der Steuerungsdienst des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab 01.02.2023 und unbefristet eine/n

**Referent/in für Geschäftsprozessmanagement (m/w/d)**

**Kennziffer: 3301-B009**

**Besoldungsgruppe: A13 bzw. Entgeltgruppe: E13 TV-L**

**Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden**

**(Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.)**

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...**
- Ansprechpartner/in des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf zur kontinuierlichen und systematischen Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen (Geschäftsprozessmanagement)
- operative Verantwortung für die prozessorientierte Umsetzung der Berliner E-Government-Strategie (Verwaltung effektiver, bürgerfreundlicher und effizienter gestalten)
- Mitarbeit an Konzepten und Handlungsleitlinien zum Geschäftsprozessmanagement im Land Berlin
- Identifikation von bezirklichen Geschäftsprozessen mit hohem Entwicklungspotenzial, Erarbeitung von Vorschlägen für durchzuführende Geschäftsprozessanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Initiierung, Organisation und Durchführung von Projekten mit dem Ziel der Optimierung einzelner Geschäftsprozesse
- Teilnahme an und ggf. Leitung von Geschäftsprozessgruppen sowie Aufbereitung der Ergebnisse u.a. für Amtsleitungsrunden

Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden.

**Ihr Profil**:
Beamtinnen und Beamte:

- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst

Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter:

- ein Studienabschluss mit Master oder Universitäts-Diplom in einer der folgenden Fachrichtungen: Wirtschafts-, Finanz-, Sozial-, Politik
- oder Verwaltungswissenschaften

**Folgende fachliche Kompetenzen**:

- fundierte Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement und deren Hilfsmittel (insbesondere Modellierungssprache und -software wie BPMN 2.0 und ADONIS)
- Kenntnisse über die aktuellen Entwicklungen der Verwaltungsmodernisierung (u.a. Digitalisierung von Verwaltungsleistungen aufgrund des Onlinezugangsgesetzes)

**Folgende außerfachliche Kompetenzen**:

- Strukturiertes Handeln
- Moderationsfähigkeit

**Wir bieten**:

- eine gute **Vereinbarkeit von Beruf und Familie**
- **flexible Arbeitszeitmodelle** (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- eine **gute Einarbeitung **durch ein dynamisches Team
- eine **individuelle Personalentwicklung **mit vielfältigen Angeboten der Fort
- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- ein großes Angebot des **Gesundheitsmanagements**
- ein **kollegiales Arbeitsumfeld **und ein gutes Betriebsklima
- einen **sicheren Arbeitsplatz** im öffentlichen Dienst
- **30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei**
- ein **vergünstigtes Jobticket**
- die Möglichkeit **von Auslandspraktika - "LoGo Europe"**
- **Bildungsurlaub**
- eine **gute Verkehrsanbindung **an die verschiedenen Standorte
- eine **pünktliche Bezahlung** und eine **Jahressonderzahlung**
- **Vermögenswirksame Leistungen** u.v.a.m.

**Wichtig**:
Über den Button „weitere Informationen“ finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

**Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet**:
***Herr Ratajczak, Stellenzeichen: StD 3, Tel.: 030 90299 7230.

**Interesse? Bewerben Sie sich jetzt **Oder
**spätestens bis zum**
***
**12.01.2023** ausschließlich über das K



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    **Referent*in für Forschungsförderung**: **Kennziffer: GF 2023/14**: - Ist es Ihnen wichtig, durch Ihre Arbeit einen Beitrag zur klimaneutralen Energieversorgung der Zukunft zu leisten? - Arbeiten Sie gern mit Forscher*innen aus aller Welt in einem diversen Arbeitsumfeld zusammen? - Liegt es Ihnen, zu Projektbeschreibungen und -anträgen zu beraten und...