Gruppenleitung Des Sachgebietes Soz 220

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
**Gruppenleitung des Sachgebietes Soz 220 (Hilfe zur Pflege) sowie stellvertretende Leitung des Fachbereichs 2 (m/w/d)**:
22_026_GL-Soz2200

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L

Besetzbar ab sofort

Bewerbungsfrist: 24.02.2023

Ihr Aufgabengebiet umfasst:
**Gruppenleitung des Sachgebietes Soz 22 (Hilfe zur Pflege und ggf. parallel Leistungen nach dem 3. und 4. Kapitel SGB XII bzw. LPflGG-Leistungen) sowie stellvertretende Leitung des Fachbereichs 2 (Lebensunterhalt, Grundsicherung, Wohnungsnotfälle, Asyl)**

**Personalmanagement**
- Leitung und Koordinierung der Arbeit für die gesamte Arbeitsgruppe
- Entscheidung über den Personaleinsatz
- Führungsgespräche (Jahres-, Beurteilungs-, Kritikgespräche)
- Rückkehr
- und BEM-Gespräche
- Beurteilungen von Sachbearbeiter/-innen und Mitarbeiter/-innen der Rechnungsstelle
- Allgemeine Büro
- und Arbeitsorganisation
- Aufbereitung und Vermittlung aktueller Informationen innerhalb und außerhalb des Rechtsgeschehens
- Durchführung von internen Schulungen
- Beratende Beteiligung bei personellen Entscheidungen
- Urlaubsplanung/ Vertretungsplanung
- Qualifizierungsplanung/ Erstellung von Konzepten zur Personalentwicklung
- Förderung von Teamentwicklungsprozessen
- Mitwirkung bei Auswahlverfahren (beobachtend und bewertend)

**Fachaufgaben**
- Verfolgung des Rechtsgeschehens einschließlich dessen Auswertung und Unterrichtung der Mitarbeitenden
- Bearbeitung von Vorgängen grundsätzlicher Art
- Bearbeitung zugewiesener besonderer Aufgabenbereiche
- Bearbeitung von einzelfallbezogenen Angelegenheiten besonders schwieriger Art
- Beratung der Mitarbeitenden in schwierigen und wichtigen Angelegenheiten
- Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden nach Stellungnahme der betroffenen Mitarbeitenden
- Herbeiführung und Überwachung der richtigen und einheitlichen Anwendung von Rechtsnormen und sonstigen Vorschriften, auch in Form regelmäßiger Aktenprüfung
- Fachliche Kontrolle der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Prüftätigkeit im Rahmen des IT-Zahlungsverfahrens Open/Prosoz
- Aktenverteilung innerhalb des Sachgebietes
- Erarbeitung und Sicherstellung der für die Arbeitsgruppe geltenden Vertretungsregelung
- Festlegung der Arbeits
- und Geschäftsabläufe unter Beachtung von Schnittstellen zu anderen Sachgebieten, Fachbereichen und Ämtern, ggf. unter Einbeziehung der Fachbereichsleitung
- Erstellen von Bescheidvorlagen, Musterschreiben und Vordrucken, insbesondere aufgrund gesetzlicher Änderungen
- Entwurf von fachbereichsübergreifenden Arbeitsanweisungen im Bereich der ambulanten Hilfe zur Pflege für den Bezirk Neukölln

**Beschwerdemanagement/ Widersprüche**
- Betreuung von mündlichen Beschwerden in letzter Instanz
- Aufarbeitung und Prüfung von Widersprüchen mit Entscheidungsbefugnis über Abhilfe bzw. Weiterleitung ans Rechtsamt
- Bearbeitung von Petitionen bzw. Eingaben und Beschwerden nach Stellungnahme der zuständigen/ betroffenen Dienstkraft
- Bearbeitung von Dienstaufsichtsbeschwerden nach Stellungnahme der zuständigen/ betroffenen Dienstkraft

**Bekämpfung des Leistungsmissbrauchs in der ambulanten Hilfe zur Pflege**
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Qualitätssicherung des Amtes
- mündliche und schriftliche Auseinandersetzung mit ambulanten Pflegediensten
- Umsetzung leistungsrechtlicher Konsequenzen
- Empfehlung für strafrechtliche Verfolgung

**Gremienarbeit**
Facharbeitsgremium Pflege (überbezirkliches Abstimmungsgremium, Vorsitz SenGPG):

- Im Vorfeld Austausch mit den Gruppenleiterinnen und Gruppenleitern der anderen Ämter für Soziales zu aktuellen Fragestellungen und Problemlagen
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Verwaltungsvorschriften und der Lösung bezirksübergreifender Problematiken
- Abstimmungsbefugnis für den Bezirk Neukölln
- Berichterstattung zur Vermittlung der erzielten Ergebnisse der Arbeitsgruppen an die Mitarbeitenden und Vorgesetzten

Runder Tisch mit ambulanten Pflegediensten und AG Fall stationär und ambulant (Neuköllner Gremien):

- Kommunikation mit Pflegediensten und Einrichtungen über rechtliche Fragen sowie Probleme der Bedarfsfeststellung und der Sachbearbeitung
- Förderung der Transparenz des bezirklichen Handelns
- Foren für kritische Rückmeldungen der Pflegedienste und damit Hinweise auf mögliche Verbesserungen der Arbeitsabläufe innerhalb der Arbeitsgruppe sowie der Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister)

**Haushalt**
- Initiativen zur Pflege und Weiterentwicklung des Produktkataloges
- Steuerung der Kosten-/ Leistungsrechnung
- Befugnis zur Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit nach Nrn. 13 und 16 AV - 70 LHO
- Anordnungs
- und Entscheidungsbefugnis nach Nr. 2 AV - 34 LHO i.V.m. Nr. 20 AV - 70 LHO (bei einem jährlichen Budget in Höhe von ca. 30 Mio.€ allein für den Bereich der Hilfe zur Pflege).

**Stellvertretende Fachbereichsleitung**
Die stv. FBL ist als permanente Vertretung



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