Geschäftsstelle Und Büroleitung Im Referat Ii A

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

**Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie**
ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben - von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht das Referat II A der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet
**Geschäftsstelle und Büroleitung im Referat II A (m/w/d)**
**Kennziffer 46/24**:
**unbefristet,**
**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9S / E 9a als Amtsinspektor/in bzw. Tarifbeschäftigte/r**
**Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.**
**Bei Vollzeitbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).***:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
**Geschäftsstelle „Verhandlungen des Landes Berlin mit den Spitzenverbänden der freien Wohlfahrtpflege über Rahmenvereinbarungen zur Leistungserbringung und Finanzierung von Leistungen von Trägern der freien Jugendhilfe (Schulrahmenvereinbarung, freie Schulrahmenvereinbarung, RV SchulPfleHi, RV BuT, RV Sprachförderung)“**
- Schnittstelle und Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpersonen
- Verwaltungsaufgaben im Kontext der Rahmenvereinbarungsverhandlungen (wie z.B. Terminplanung, E-Mail-Überwachung und Priorisierung, etc.)
- Erstellung von Positionspapieren im Auftrag der Referatsleitung
- Vor
- und Nachbereitung der Rahmenvereinbarungsverhandlungen
- Protokollführung in den Rahmenvereinbarungsverhandlungen und Abstimmung des Protokolls mit der Senatsverwaltung für Finanzen
- Erstellung von Rahmenvereinbarungsunterlagen für die Spitzenverbände der freien Wohlfahrtspflege und die Senatsverwaltung für Finanzen
- Steuerung der Kommunikation mit den Spitzenverbänden der freien Wohlfahrtspflege und der Senatsverwaltung für Finanzen

**Mittelbewirtschaftung für II A**
- Mittelüberwachung und Aufbereitung von Statistiken zu Ausgaben und Einnahmen im Rahmen der Haushaltswirtschaft
- Aufbereitung von Übersichten und Entscheidungsvorlagen im Rahmen der Haushaltsbewirtschaftung des Referats II A
- eigenständige Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, insbesondere SOLL-IST Controlling einschließlich Aktenführung von Rechnungen und Zuwendungsbescheiden
- Koordination der im Rahmen der Haushaltswirtschaft im Referat erforderlichen Zahlungsströme

**Verwaltungsaufgaben im Bereich II A**
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen für die Referatsleitung
- Erstellen von Verfügungen sowie deren Aktenführung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs der Referatsleitung und des Referats sowie des internen Postaustauschs, führen des Postbuches
- Terminvereinbarungen und Terminkoordination für die Referatsleitung
- Erledigung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz im Namen der Referatsleitung nach Stichwörtern als entscheidungsreife Vorlage, insbesondere von schriftlichen Vorlagen, Positionspapieren und Erstellung und Ausfertigung von Texten und Briefen
- Erstellen von Statistiken und Präsentationen
- Ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung der Referatsleitung bei büroorganisatorischen tagesaktuellen Aufgaben

**Büroleitung für das Referat II A**
- Statistische Erfassung von Abwesenheiten im System IPV (wie Urlaub, Krankheit usw.) sowie der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden des Referats II A
- Pflege des Beschäftigtenverzeichnisses für das Referat II A in FAMOS
- büroorganisatorische Aufgaben wie das Zusammenführen von Aufträgen und Informationen für das Referat II A

**Sie bringen mit**:

- **Für Beamtinnen und Beamte**: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- **Für Tarifbeschäftigte**: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Ausbildung (wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuer-, Sozialversicherungs
- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen durch eine mindestens 3-jährige Tätigkeit im Bereich Büro

  • Geschäftsstelle des Referates II D der Abt- Pflege

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Koordination Der Geschäftsstelle/büroleitung

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Hero Zukunft GmbH Vollzeit

    Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere...

  • Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Hauptsachbearbeitung Büroleitung, Sachbearbeitung Schadenersatz sowie Gesundheits - und Arbeitsschutz (m/w/d) **BESOLDUNGS-/ENTGELTGRUPPE**: **UMFANG**: **DIENSTORT**: **KENNZAHL**: **FRIST**: **A 10 bzw. E 9 b TV-L** **Teilzeit oder Vollzeit** **Friedrichstr. 219 in 10969 Berlin** **15_2024** **08.03.2024** Wir suchen ab sofort, unbefristet, eine*n...

  • Geschäftsstelle Der Abteilungsleitung 89/23

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Leitende Referentin

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Studentisches Pflichtpraktikum im Referat II C

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden....

  • Studentisches Pflichtpraktikum im Referat II C

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden....

  • Studentisches Pflichtpraktikum im Referat II C

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    EinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...

  • Studentisches Pflichtpraktikum im Referat II C

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    EinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...

  • Personaler, Stellvertretende Büroleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: Wir suchen Sie als Personaler, stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee. Sie sind erfahren im Bereich Personalwesen und/oder haben Interesse die Verantwortung als stellvertretende Büroleitung zu übernehmen (mit anteiligen Aufgaben im allgemeinen Büromanagement oder Personalwesen). Es ist im...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Klax Gruppe Vollzeit

    Klax International GmbH Geschäftsstelle Berlin Führungskraft Erste Ebene Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen u.a. Marketing, Personalmanagement, das zentrale Produkt - und...

  • Büroleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Drachenreiter gGmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: **Wir suchen Sie, Büroleitung (m/w/d)** Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin-Weissensee eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Tätigkeit als Büroleitung. Sie übernehmen einen vielseitigen Aufgabenbereich als leitende Angestellte innerhalb der Verwaltung. Sie koordinieren, steuern und entwickeln das Team sowie...

  • Mitarbeiter in Im Personalservice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Stiftung Zentral - und Landesbibliothek Berlin (ZLB) ist die größte öffentliche Bibliothek in Deutschland und mit rd. 1,5 Millionen Besucher*innen jährlich, die am besten besuchte Kultur - und Bildungseinrichtung Berlins. An zwei Standorten - Amerika-Gedenkbibliothek und Berliner Stadtbibliothek - stehen für unsere Nutzer*innen gut 3,4 Millionen...

  • Sachbearbeitung in Der Büroleitung Des

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Sachbearbeitung in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V -Soziales und Gesundheit inkl. Jobcenter Neukölln (m/w/d)**: 23_170_SB-SozGes-BL Entgeltgruppe: E9b TV-L Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: 28.07.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Sachbearbeitung für die Beschreibung der...

  • Leitung Der Arbeitsgruppe Büroleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Studentisches Pflichtpraktikum im Referat II D

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    EinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...

  • Studentisches Pflichtpraktikum im Referat II D

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    EinleitungMitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin...

  • Studentisches Pflichtpraktikum im Referat II D

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe gestalten täglich die Rahmenbedingungen für die Berliner Wirtschaft und fördern das Dienstleistungs- und Industriegewerbe. Unternehmen sollen im globalen Wettbewerb bestehen und wachsen, neue Firmen und Arbeitsplätze für den Standort Berlin gewonnen werden....

  • Eine Sachbearbeitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Kennziffer: 57/2023** Die Berliner Feuerwehr sucht **eine Sachbearbeitung (m/w/d) in der Büroleitung der Leitstelle**: **Details über die ausgeschriebene Stelle**: - Dienststelle: - Leitstelle - Nikolaus-Groß-Weg 2, 13627 Berlin- Stellenbezeichnung: - Regierungsoberinspektorin / Regierungsoberinspektor- Entg./Bes.Gr.: - A10- Befristung: -...