Koordinator Wissenschaftlicher Außendienst

Monatliche Prämienberechnung für die Mitarbeiter des wissenschaftlichen Außendienstes; Vorbereitung von Unterlagen für den Betriebsrat
- Erstellung individualisierter Prämienübersichten pro Mitarbeiter
- Erstellung von Gebietskarten anhand der Software EasyMap; Optimierung der Gebiete unter Berücksichtigung verschiedener Kriterien
- Jahresplanung Zeitraum der monatlichen Wareneintragungen, Bestellungen und Lieferungen; Kontrolle der zur Verfügung stehenden Materialien
- Einpflegen der monatlichen Warenbestellung in KIAS Bestellsystem
- Verantwortlich für Weiterentwicklungen, Kundenmanagement und Fehlerbehebungen der CRM Software KIAS
- Organisation von internen Veranstaltungen und nationalen Fortbildungen inklusive Hotelbuchungen, Referentenbetreuung, Travel Management und Erstellung von Online-Wissensabfragen
- Pflegen der WM Sales Aktionen in KIAS
- On
- und Offboarding von Mitarbeitern; Koordination der WM Bereich spezifischen Einschulungen; Beantragung von allen notwendigen Materialien, Technik und Ausstattungen; Schulung der neuen Mitarbeiter in der Software KIAS, OneDrive und Administrativem; Begleitung während des gesamten Einschulungsprozesses
- Beantwortung Anfragen von Ärzten und Fachpersonal; Aufnahme von Informationswünschen und Weiterleitung an den zuständigen Außendienstmitarbeiter; Versendung von Informations
- und Unterstützungsmaterial
- Umsetzung rechtlicher Vorgaben und neuer Gesetze innerhalb der Abteilung; Ansprechpartner für den wissenschaftlichen Außendienst bei rechtlichen Fragen
- Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien für Kosmetikinstitute und Kliniken; regelmäßiger Newsletter-Versand
- Profil recherché
- Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Großes Interesse an Dermatologie, Dermokosmetik und Naturwissenschaften
- Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Diskretion
- Lösungsorientiertes Handeln
- Kundenorientiertes Handeln (in Bezug auf die AD-Mitarbeiter/innen)
- Gute Französisch
- & Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, wie z.B. Excel und PowerPoint)

**Was wir Ihnen bieten**:

- Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen
- Hochwertige Arbeitsausstattung
- Einen guten Start ins Unternehmen inklusive Ansprechpartner, der Sie während der gesamten Einarbeitungszeit sowohl fachlich, als auch bei nicht fachlichen Themen, unterstützt
- Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching
- und Trainingsmaßnahmen
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden
- Eine positive Fehlerkultur - wir profitieren gemeinsam von unseren Lerneffekten

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennen zu lernen. Senden Sie uns hierzu vorab Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser Job Portal zu

Wir haben noch viel vor. Sie sollten dabei sein, denn Ihre Ideen zählen....