Verwaltungsmitarbeiter in

vor 3 Wochen

Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

**Das Institut für Medienkulturwissenschaft sucht ab sofort eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat**
- Bewerbungsfrist: 13.03.2023
- Veröffentlicht: 28.02.2023
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00002886

**Beschreibung**:
**Das Aufgabengebiet umfasst**:

- Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten für das Institut/Professur
- Administrative Unterstützung der Mitarbeiter*innen
- Buchführung und Rechnungswesen
- Korrespondenz in Deutsch
- Unterstützung bei Exkursions
- und Tagungsorganisation
- Anlaufstelle für Anfragen von Studierenden

**Wir erwarten**:

- einen hierfür qualifizierenden Berufsabschluss und entsprechende Fachkenntnisse
- fundierte Erfahrung in Buchführung und Rechnungswesen
- Routine im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und modernen Kommunikationstechniken
- die Bereitschaft, neue Software-Programme der Universität zu erlernen
- eine sympathische, teamfähige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikations
- und Organisationstalent
- eigenständiges und serviceorientiertes Arbeiten

**Wünschenswert sind**:

- Erfahrungen im universitären Umfeld
- Kenntnisse in SAP/SRM, Super X, HISinOne
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interessanten Arbeitsumfeld
- vielfältige Aufgaben in einem tollen Team
- unbefristete Festanstellung im öffentlichen Dienst nach E6 TV-L
- umfassende Einarbeitung
- umfangreiches, internes Weiterbildungsangebot
- teilweises Arbeiten im Homeoffice ist prinzipiell denkbar
- Job Ticket BW
- Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage und Bahnhofsnähe
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00002886 bis spätestens 13.03.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Institut für Medienkulturwissenschaft
z.H. Frau Elisa Lang
Werthmannstr. 16
79085 Freiburg