Sachbearbeiter:in Personalsachbearbeitung

Bedeutend besser.
Arbeiten bei der Stadt Hamm

Für die Stadt Hamm zu arbeiten heißt, für die Menschen in Hamm zu arbeiten - mehr gestalten, mehr bewirken. So wird jede Aufgabe zu etwas wirklich Besonderem. Alles, was bei uns in den verschiedenen Bereichen geleistet wird, kommt den Bürgerinnen und Bürgern einer ganzen Stadt zugute. Dieser Bedeutung sind wir uns als Arbeitgeber bewusst, der Verantwortung für unsere Mitarbeitenden auch. Sie haben Lust, mit dabei zu sein? Das freut uns sehr.

Die Stadt Hamm sucht zum nächstmöglichen Termin für ihr Jugendamt eine/einen

**Sachbearbeiter**: in Personalsachbearbeitung, Zuwendungs
- und Vertragswesen (m/w/d)

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.

Das Sachgebiet Verwaltung und Haushaltsangelegenheiten, Controlling, ADV ist Bestandteil der Verwaltungsabteilung des Jugendamtes. Sie besteht aus einem Team von 10 Mitarbeitenden und der Sachgebietsleitung. Die verantwortungsvollen Kernaufgaben liegen überwiegend in den Querschnittsthemen und ermöglichen eine Zusammenarbeit mit allen wesentlichen Bereichen im Jugendamt. Der umfangreiche Aufgabenbereich ist durch das im Jugendamt existierende Qualitätsmanagementsystem prozesshaft dokumentiert. Dies bietet auch Neueinsteigern einen guten Start in die strukturierte Einarbeitung. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bieten wir gerne eine Hospitation an.

Zu Ihrem vielfältigen und interessanten Aufgabenbereich gehören u.a.
- das Zuwendungswesen und die Projektförderung:

- die Beratung von Organisationen und Einzelpersonen zu Projektförderungen o
- eigenverantwortliche Bearbeitung von Projektanträgen o
- die Netzwerkarbeit über den städtischen Kontext hinaus, u.a. zur Sicherung von Drittmittelförderungen
- eigenverantwortliche Prüfung von Verwendungsnachweisen
- Vertragswesen
- die Ausarbeitung von Verträgen
- die Abstimmung der Vertragsentwürfe mit anderen Ämtern
- eigenverantwortliche Bewirtschaftung und Prüfung
- Personalsachbearbeitung
- die Einstellung von Praktikant: innen
- die Einsatzplanung und Hauptansprechperson für die dual Studierenden im Jugendamt
- die Pflege der Personaldatenbank
- Verwaltungstätigkeiten
- die Bearbeitung von Rechnungen aus dem eigenen Arbeitsbereich
- die Mitarbeit bei Haushaltsanmeldungen
- Mitwirkung am Qualitätsmanagement des Jugendamtes
- Das Jugendamt hat ein eigenes Qualitätsmanagement. Dieses wird durch interne Maßnahmen überprüft und weiterentwickelt. Es sollte die Bereitschaft bestehen, an diesen Prozessen mitzuwirken.

Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes in NRW (ehem. gehobener Dienst) oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt(in) (AII/VL II) oder Sie nehmen aktuell aktiv am Verwaltungslehrgang II teil oder ein für den Aufgabenbereich dienliches abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor-Abschluss) wie zum Beispiel Jura, Betriebswirtschaftslehre, Public Administration, oder inhaltlich vergleichbare artverwandte Studiengänge
- einen sicheren Umgang mit Standardsoftware wie Excel und Word
- eine kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Organisationen und Einzelpersonen
- eine selbstständige Arbeitsweise
- eine flexible und herausfordernde Arbeitsumgebung motiviert Sie? Sie haben ein hohes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Weiterbildung? In einem Team zu arbeiten und aktiv an der Teamentwicklung mitzuwirken ist Ihnen wichtig?

Dann bewerben Sie sich

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag bzw. Fortsetzung des bestehenden Beamtenverhältnisses im Wege der Versetzung
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 b des TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 LBesG NRW mit Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung (Aufgrund der geplanten Neuausrichtung der Stelle, ist eine höhere Stellenbewertung perspektivisch möglich.)
- eine weitgehend vom Arbeitgeber finanzierte Zusatzversorgung/Betriebsrente (bei Tarifbeschäftigten)
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Privatem
- die grundsätzliche Möglichkeit von Mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice
- Verantwortung innerhalb des Aufgabenbereiches
- einen Einblick in viele Themenfelder des Jugendamtes
- eine qualifizierte Personalentwicklung
- vielseitige Fortbildungsangebote im modernen stadteigenen Fortbildungszentrum Ahsepark
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- die Möglichkeit eines Dienstradleasing (für Tarifbeschäftigte)

Die Stelle ist - je nach Art der Behinderung - auch für Schwerbehinderte geeignet.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bürgerorientierung und Förderung von bürgerschaftlichem Engagement sind wichtige Ziele der Stadtverwaltung. Sofern Sie also ehrenamtlich tätig sind oder waren, sollten Sie in Ihren Bewerbun