Officemanagement Immobilien

**MUT **-** LOYALITÄT **-** ZUVERLÄSSIGKEIT **
- **PROFESSIONALITÄT **- **LEIDENSCHAFT **
- Deine Stärken sind unsere Stärken

Werde Teil unseres Teams am Standort Bad Waldsee als

**OFFICEMANAGEMENT IMMOBILIEN**
**BIS 100% (M/W/D)**

**Unser Unternehmen**
Wir sind eines der führenden Multi Family Offices in Deutschland. Unsere über 60 Mitar
- beitenden begleiten Familien generationsübergreifend bei der Entwicklung einer Fami
- lien
- und Gesamtvermögensstrategie. Die Abteilung Immobilien arbeitet dabei eng mit
Mandanten, Fachabteilungen, dem beratenden Management sowie externen Dienstleis
- tern und Netzwerkpartnern zusammen und deckt hierbei sowohl den immobilienwirt
- schaftlichen, technischen sowie planerischen Bereich ab.

**Deine Aufgaben**
Als Teamassistenz bist Du Inhouse Bindeglied zwischen den einzelnen Bereichen. Im
Rahmen des allgemeinen Büromanagements stellst Du Büroabläufe und -prozesse sowie
die administrative Infrastruktur und die abteilungsseitigen Organisationsstandards sicher
und sorgst für eine stetige Optimierung. Neben dem laufenden Tagesgeschäft unter
- stützt Du bei Projekten und übernimmst dabei auch selbständig Themen und Teilpro
- jekte. Klassische Assistenzaufgaben wie die interne und externe Terminkoordination, die
Planung von Dienstreisen, Research, Erstellung von Analysen und Präsentationen sowie
die Betreuung des Besprechungsbereiches runden dein Aufgabenfeld ab.
**Deine Herausforderungen**
Du stehst für eine selbstständige, strukturierte, effiziente, qualitäts
- und prozessorien
- tierte Arbeitsweise. Du verfügst über mentale Stärke, hohe Teamfähigkeit, die Bereit
- schaft zur Weiterentwicklung und eine hohe Belastbarkeit. Deine sehr guten Kommu
- nikationsfähigkeiten und dein Verhandlungsgeschick machen es dir leicht im Umgang
mit Kollegen und Mandanten. Du hast idealerweise eine kaufmännische oder immobi
- lienwirtschaftliche Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und Freude an Themen
wie Sachbearbeitung und Organisation. Du bist außerdem sicher in den Microsoft 365
Anwendungen.

**Unser Angebot**
Wir sind ein innovatives Team mit gemeinsamen Zielen und Visionen und einem ausge
- zeichneten Betriebsklima. Eine angemessene Vergütung ist für uns selbstverständlich.
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, gute IT-Ausstattung, gezielte Weiterbildungs
- und Entwicklungsprogramme sowie und ein täglich frisch gekochtes Mittagessen im
Haus sind nur einige Bausteine unserer Arbeitgeberqualitäten.

**Lerne uns kennen**
Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittster
- mins und deiner Gehaltsvorstellung an Susanne Schaugg, Head of People and Culture,

Münster Stegmaier Rombach Family Office GmbH
Biberacher Straße 116 | 88339 Bad Waldsee | +49 7524 9785-0