Mitarbeiter Office Management
vor 4 Wochen
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir
**schnellstmöglich einen engagierten und freundlichen**
**Mitarbeiter Office Management (m/w/d)**
**in Teilzeit (20-25 Std.)**
**ULVAC GmbH** ist einer der führenden internationalen Hersteller von Systemen, Instrumenten, Pumpen, Komponenten und Power Suppliern in der Vakuumtechnik für diverse Branchen wie MEMs, Automobil Kältetechnik, Forschung und Entwicklung, Kondensatoren
- und Batterieherstellung sowie Halbleiter. ULVAC Europe wurde 1987 in Deutschland etabliert, ist eine Tochtergesellschaft der ULVAC, Inc. (gegründet 1952) und betreut Kunden im Bereich Sales, Service und Support. Unser Erfolg wird durch einen hohen Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit garantiert.
**Ihr Aufgabenbereich**:
- Leitung des operativen Bürobetriebs: Posteingang und -ausgang, Koordination von Telefon
- und Mailanfragen
- Organisation der Büroinfrastruktur (z.B. Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien)
- Reisemanagement
- Fuhrparkmanagement
- Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen
- Verwaltung und Organisation aller technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)
- Direkter Kontakt zur Hausverwaltung
- Empfang und Betreuung von Kund*innen und Gästen
- Buchhalterische Unterstützung der Finanzabteilung (z.B. Kreditkartenabrechnung)
- Unterstützung in verschiedenen Projekten
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management und Administration, möglichst international
- versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an organisatorischen Themen und hohe Eigeninitiative
- Belastbarkeit auch in hektischen Momenten
- Freundliches, offenes und sicheres Auftreten
- ausgeprägter Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
**Wir bieten**:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- 30 Tage Urlaub
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
- Position berichtet an HR Manager
- angenehmes Betriebsumfeld sowie 1 x in der Woche Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitung
- hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich
- Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterparkplätze
- kostenlose Getränke / Obst
Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne über das Bewerbungsformular oder per Mail an:
gerne per Telefon 089-960909-6 bei Ingrid Kaiser.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlungen:
- Zusatzzahlungen
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 85551 Kirchheim bei München
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.04.2024
-
Mitarbeiter Office Management
Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland KISCO (Deutschland) GmbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams als *Mitarbeiter Office Management* (m/w/d)!** Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Büroadministration und Teamarbeit? - Dann suchen wir genau Sie! _ Die **KISCO (Deutschland) GmbH**, ein 100%iges Tochterunternehmen der japanischen KISCO Ltd., ist auf den Handel und Vertrieb von hochentwickelten...
-
Mitarbeiter Office Management Brustzentrum
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitMitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...
-
Mitarbeiter Office Management Brustzentrum
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München VollzeitMitarbeiter Office Management Brustzentrum (m/w/d) Klinikum der Universität München, München Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen...
-
Mitarbeiter (Gn) Projekt Management Office
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Manpower VollzeitMitarbeiter (gn) Projekt Management Office **Sie suchen einen neuen Job?**: Unser Kunde ist ein bekannter **Automobilkonzern** und wir suchen für ihn in **München** ab sofort einen **Mitarbeiter (gn) Projekt Management Office.** **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich...
-
Mitarbeiter (Gn) Office Management Kanzlei
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland Manpower VollzeitMitarbeiter (gn) Office Management Kanzlei **Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung?**: Für unseren Kunden, eine internationale Kanzlei mit Sitz zentral in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (gn) Office Management** in Vollzeit (40 Std.) zur unbefristeten Festanstellung! **Das bietet unser Kunde Ihnen**: -...
-
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
-
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...
-
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz. Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
-
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
-
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
-
Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
-
Mitarbeiter in Im Projekt-management-office
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitMitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit Auf einen Blick Wir sind das dynamische Team, das...
-
Mitarbeiter in Im Projekt-management-office
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland Stadtwerke München Gmbh VollzeitMitarbeiter*in im Projekt-Management-Office (PMO) (m/w/d)Projekte und Digitalisierung | Anschluss - und Messservice | SWM Services GmbH - Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich Informatik/Informationstechnologie Einstiegsart Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d) Standort München Vertragsart Vollzeit Auf einen Blick Wir sind das dynamische Team, das...
-
Werkstudent HR Management
Vor 2 Tagen
Munich, Deutschland INFODAS Vollzeit20 Stunden/Woche; zum nächstmöglichen Zeitpunkt; mindestens 6 Monate **Das Team** Wir vom HR-Team sind nicht nur für die Gewinnung neuer Talente zuständig, sondern auch zentraler Ansprechpartner für alle unsere Kollegen und Kolleginnen. Als HR-Manager beraten wir unsere Mitarbeiter bei persönlichen und beruflichen Anliegen. **Deine Aufgaben** - Du...
-
Assistant (M/F/d) Office Management at Aim Se
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Allianz Investment Management VollzeitAllianz Investment Management (AIM) is the investment management arm of the Allianz Group, responsible for managing the risk/return profile of its approx. € 800 bn investment portfolio. Our global network of more than 500 employees in over 60 countries is organized in regional hubs located in Munich/Stuttgart, Milan, Minneapolis, Paris, and Singapore. It...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit**Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...
-
Mitarbeiter M/w/d Im Office Management
vor 6 Stunden
Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit**Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....
-
Mitarbeiter Im Office Management
vor 1 Monat
Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit**Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) - Teilzeit** Standort: München **Über uns** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten Karriereschritt? Unser Kunde ist ein führendes...
-
Mitarbeiter Empfang
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Baader Bank AG VollzeitDie Baader Bank ist einer der führenden Partner für Wertpapier - und Banking-Dienstleistungen in Europa. Auf einer hochleistungsfähigen Plattform vereinen sich Handel und Banking in einem einzigartigen Setup unter einem Dach und bieten den besten Zugang zum Kapitalmarkt - sicher, automatisiert und skalierbar. Als familiengeführte Vollbank mit Sitz in...
-
Office Management
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland JustWatch VollzeitWer wir sindJustWatch hat sich von einem kleinen Start-up mit einer schlanken Struktur zu einem Unternehmen mit 200 Mitarbeitern, verschiedenen Geschäftsbereichen und internationalen Niederlassungen in den USA, Großbritannien und Frankreich entwickelt.Wen wir suchenUnser Creative Team in München unterstützt uns dabei u.a. mit Videos und graphischen...
