Sachbearbeitung für Projektmanagement und Finanzen

Vor 4 Tagen

Lutherstadt Wittenberg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Vertraulich Vollzeit

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ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch mit Sitz in Lutherstadt Wittenberg, Sachsen-Anhalt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt – ab ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch ist eine Einrichtung des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend zur Information, Beratung, Förderung und Weiterentwicklung des deutsch-israelischen Jugendaustausches und arbeitet bundesweit. Es wird unterstützt durch die Länder Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern und arbeitet in Trägerschaft der Evangelischen Akademie Sachsen-Anhalt.

Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben & Projektorganisation

Eigenverantwortliche Angebotseinholung und Vorbereitung von Dienstleistungs- und Honorarverträgen unter Beachtung des Vergaberechts (z. B. UVgO).
Ganzheitliche Organisation und logistische Abwicklung von nationalen und internationalen Projektveranstaltungen, Gremiensitzungen und Delegationsreisen.
Verantwortliches Teilnehmendenmanagement sowie die Koordination externer Dienstleister (Catering, Technik, Location) im In- und Ausland.

Finanzen, Controlling & Reisekosten

Verantwortliche Kassenführung sowie die eigenständige Bearbeitung der vorbereitenden Buchhaltung für die Projekte.
Kontinuierliches Budgetcontrolling auf Ebene der Einzelprojekte sowie Zuarbeit für das übergeordnete Fördermittelmanagement.
Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen (In- und Ausland) nach den Bestimmungen des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).

Abgeschlossene Berufsausbildung oder fachbezogenes Studium, mit Berufserfahrung
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, dabei ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten
Motivierte und engagierte Mitarbeit mit der Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprogrammen und Datenbankprogrammen
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Zuwendungsrecht und im Umgang mit öffentlichen Mitteln sowie Buchhaltungserfahrung sind von Vorteil

Einen attraktiven Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen, motivierten Team. xmdgtar Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 9a in Vollzeit.

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