Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Facility Management (m/w/d)

vor 4 Wochen


Darmstadt, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt AöR Vollzeit

Wir haben noch Plätze frei in unserer Anstalt

Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt dafür, dass sich Studierende in Darmstadt wohlfühlen und ihr Studium möglichst ohne die größeren Probleme des Alltags genießen können. Als Arbeitgeber klingen wir als Anstalt öffentlichen Rechts zwar weniger hip als ein Start-up, aber hinter diesem Begriff verbirgt sich so viel mehr als man denkt. Wir bieten ein modernes, sichereres Arbeitsumfeld mit planbaren Arbeitszeiten, zentral gelegenen Räumlichkeiten und weitaus mehr tollen Menschen, als man in einer Anstalt erwartet. Unsere langjährigen Kolleginnen und Kollegen, deren Zugehörigkeit übrigens ein Zeichen dafür ist, dass die Arbeit bei uns Spaß macht, blicken erwartungsvoll darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft des Studierendenwerks weiter zu gestalten.

Sie merken es an dieser Anzeige: wir trauen uns, über uns selbst zu lächeln, weil wir wissen, dass wir richtig gut sind, in dem was wir machen.

Lust dabei zu sein? Wir suchen Sie zum nächstmöglichem Zeitpunkt als:

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement im Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen, Pflege des Terminkalenders.
  • Koordination von Reparaturen und Wartungen mit externen Dienstleistern und internen Handwerkern.
  • Überwachung von Wartungsfristen, Ablage und Auswertung von Wartungsberichten, Weiterleitung von Mängeln.
  • Verwaltung von Prüfungsergebnissen, Baubeschreibungen sowie Pflege von Kosten- und Terminplänen.
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen und Dokumenten für Planungs- und Baubesprechungen.
  • Administrative Aufgaben im Einkauf: Ablage von Beschaffungsunterlagen, Preisvergleiche, Dokumentation in ELO (Dokumentenablagesystem)

Das benötigen Sie zwingend für die Aufgaben:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung im Facility Management, Einkauf oder Fuhrpark von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität für technische Themen
  • Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke und eigenständige Arbeitsweise

Hierauf können Sie sich bei uns freuen:

  • Interessanter Arbeitsplatz: Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit und flexible Arbeitszeitmodelle.
  • Urlaub: 30 Tage, zusätzliche arbeitsfreie Tage (z.B. 24.12. und 31.12.), Freizeitgewährung
  • Vergütung: guter Tarifvertrag (TV-Hessen) nach EG 6 mit einer Jahressonderzahlung von 90 % & Corporate Benefits
  • Weiterentwicklung: Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
  • Gesundheit: Lebensarbeitszeitkonto, Betriebsrente und Gesundheitsangebote.
  • Familie & Beruf: Kinderzulage, Rücksicht auf familiäre Gegebenheiten, mobiles Arbeiten teils möglich.
  • Mobilität: günstige Tiefgaragenparkplätze, gute Anbindung an den ÖPNV
  • Team: unbeschreiblich Ein Kennenlernen lohnt sich definitiv. Gutes Miteinander im Team, Hilfsbereitschaft und viel Humor -> nicht zu unterschätzen am Arbeitsplatz

Unsere Stellen werden nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), sowie nach § 30 TV-Hessen zunächst für zwei Jahre befristet. Wir sind aber an einer langfristigen Beschäftigung interessiert. Vollzeitstellen sind nach Möglichkeit auch teilbar.

Unsere Mitarbeiter*innen bringen Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für die Dienstleistung rund ums Studium mit. Menschen jeglichen Geschlechts haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden im Rahmen der rechtlichen Vorgaben berücksichtigt.

Haben wir Ihre Neugier geweckt?

Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular unter Angabe der Referenznummer YF-19342 bis spätestens 25. März 2025 und fügen Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse bei.

Weitere Information unter oder

Studierendenwerk Darmstadt – AöR
+49 6151 16-29300

Datenschutz: Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess einverstanden. Ihre Daten werden nur im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben und in unserem Hause verarbeitet und gespeichert. Die Löschung erfolgt automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder bei Widerruf.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.



  • Darmstadt, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt AöR Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...


  • Darmstadt-Mitte, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt AöR Vollzeit

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  • Darmstadt, Deutschland CENTOMO GmbH & CO. KG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n "Head of Facility Management" (m/w/d). **Unser Mandant **ist ein globaler Konzern und weltweit führender Anbieter von nachhaltigen Mobilitätslösungen für Nutzfahrzeuge, Busse, Schiffe und Züge. Mit seinen innovativen Technologien ist das Unternehmen ein Key Player in der...

  • Kaufmann Kauffrau

    Vor 7 Tagen


    Darmstadt, Deutschland WISAG Airport Personal Service Rhein-Main GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung - Direktvermittlung Kennziffer: 334091 **Wir suchen im Rhein-Main-Gebiet für unseren Kunden einen Kaufmann | Kauffrau (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung für die Direktvermittlung.** **Ihre Aufgaben bei uns**: - Organisation des nationalen und internationalen...


  • Darmstadt, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Darmstadt 34.000€ - 38.000€ Vollzeit Wirtschaft und Administration Bist du ein Held des Office-Managements? Ein Meister der Organisation? Dann nutze diese perfekte Gelegenheit und werde **Kaufmännischer Mitarbeiter** bei unserem Kunden in **Darmstadt**. Der Job bietet vielfältige Aufgaben und jede Menge Spielraum für deine Talente. Komm zu uns ins...


  • Darmstadt, Deutschland Easy Consult Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir bei EASY Consult rekrutieren europaweit Fach - und Führungskräfte. Tagtäglich bringen wir vielfältige und interessante Bewerber mit unseren Mandanten zusammen. Demnach sind wir stets auf der Suche nach Persönlichkeiten wie Ihnen, die sich durch ihre Fachexpertise, ihre Leidenschaft und ihr Engagement auszeichnen. Unser Mandant ist ein in Europa...


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  • Darmstadt, Deutschland BODY CULTURE GROUP Vollzeit

    **Was ist unsere Vision?**: „Fitness kann dein Leben verändern“! Das ist unser Leitspruch und wir glauben fest daran. Mit über 25 Jahren Erfahrung und 12 Clubs sind wir der am stärksten vertretende Fitness - & Wellness-Anbieter im Kreis Darmstadt-Dieburg. Wir setzen auf starke Teams, Leidenschaft und Qualität. Wir lieben es täglich mit Menschen zu...


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  • Darmstadt, Deutschland WISAG Gebäudetechnik Hessen Süd GmbH & Co. KG Vollzeit

    Willkommen bei der WISAG einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. klicken sie bewerben, für die volle...


  • Darmstadt, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    **UNSER KUNDE**: Unser Kunde ist ein weltweit agierender Konzern aus den Bereichen der Spezialchemie sowie Hochleistungsmaterialien mit mehr als 33.000 Mitarbeitern weltweit. Als Rahmenvertragspartner betreuen wir unseren Kunden seit vielen Jahren erfolgreich in den Bereichen der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der chemischen Industrie....


  • Darmstadt, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Wir suchen 8 Mitarbeiter im Kundenservice (m/w/d) auch ohne Vorkenntnisse für unseren Standort in Darmstadt.** **Herzlich willkommen sind auch Quereinsteiger, Neueinsteiger und Berufseinsteiger ohne Vorkenntnisse.** **Deine Vorteile** - Eine **familiäre Arbeitsatmosphäre** ist bei uns nicht nur ein Wort, sondern gelebte Unternehmenskultur -...


  • Darmstadt, Deutschland wer denkt was GmbH Vollzeit

    Die **wer denkt was GmbH**ist ein junges Unternehmen, das rund um das Thema Crowdsourcing Produkte und Dienstleistungen mit mobilen Endgeräten entwickelt und betreibt. Die wichtigsten Produkte sind dabei die App Mängelmelder, mit der Bürgerinnen und Bürger alle Schäden und Mängel im öffentlichen Raum an Kommunen melden können sowie...


  • Darmstadt, Deutschland Studierendenwerk Darmstadt Anstalt des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Wir haben noch Plätze frei in unserer Anstalt!Das Studierendenwerk Darmstadt sorgt dafür, dass sich Studierende in Darmstadt wohlfühlen und ihr Studium möglichst ohne die größeren Probleme des Alltags genießen können. Als Arbeitgeber klingen wir als Anstalt öffentlichen Rechts zwar weniger hip als ein Start-up, aber hinter diesem Begriff verbirgt...

  • Recruiter (M/w/d)

    Vor 5 Tagen


    Darmstadt, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, mit Sitz in Darmstadt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Recruiter (m/w/d). Neben einem familiären Betriebsklima und flachen Hierarchien erwartet Sie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungsangebote und vieles mehr. Haben wir Ihr Interesse...