Praxismanager - Teamführung / Organisation / Prozesse (m/w/d)

Über uns Über filu GmbHWir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.Was erwartet dich? Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams deiner Praxis: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die/der leitende Tierärztin/Tierarzt unterstützt dich dabei als medizinische:r Sparringspartner:inDu bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden SituationenDu gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: durch gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Entwicklung der Mitarbeitenden und Maßnahmen zur Stärkung des ZusammenhaltsDu koordinierst alle organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit einem klaren Blick für Prioritäten und RessourcenDu überwachst und optimierst interne Prozesse im Praxisalltag, z. B. am Empfang sowie in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFADu stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauendZusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt analysierst du regelmäßig die Performance der Praxis – qualitativ wie wirtschaftlich, kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf ausDu erkennst Engpässe früh, reagierst flexibel und fokussiert, um Ziele zu erreichenPerspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt – mit dem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und exzellente Qualität Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im Praxisalltag mitDu hast idealerweise erste Führungserfahrung – entscheidend ist aber vor allem deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in dieser Rolle zu entwickelnDu hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertretenDu setzt Prioritäten sicher, triffst Entscheidungen zügig – und bist auch in stressigen Situationen ein:e verlässliche:r Vorgesetzte:rDu bist stark in der Kommunikation: offen, klar und gleichzeitig empathisch im Umgang mit verschiedenen PersönlichkeitenDu organisierst dich selbst und dein Team strukturiert, arbeitest effizient und liebst es, Prozesse weiterzuentwickelnDu bist digital affin, pragmatisch, lösungsorientiert – und fühlst dich wohl in einem modernen, dynamischen ArbeitsumfeldDu siehst Humor, Optimismus und Teamgeist nicht als Floskeln, sondern als Teil deines beruflichen Selbstverständnisses Was bieten wir dir? Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und MentorenRegelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von unserem UnternehmenEin kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärktEinen inspirierenden Austausch mit Kolleginnen und Kollegen in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinwegFlexible Arbeitszeiten28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale ProjekteAttraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.mUnterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy Zur BewerbungUnser Jobangebot Praxismanager - Teamführung / Organisation / Prozesse (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.