Back Office Specialist

vor 4 Wochen

Deutschland hlpy Vollzeit

Being part of the Network team i n hlpy means always being in the trenches. It is our responsibility to guarantee the best operating machine to provide an excellent service to our customers and ensure that the accounting, administrative procedures and operational processes are performed efficiently and, above all, digitally. Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance. If you want to be a part of an ambitious project, work in a team with experienced professionals, and contribute (for real) with ideas and solutions to increase efficiency and minimize time and costs, then hlpy is the place for you You will not be required to be in the office every day, you will be given the possibility to work from home based on your skills and autonomy in work. What does the Digital Back Office do? manages all relationships with the suppliers at an operational level: contacts, documents, deadlines, visits, supplies, agreements, rates, corrective and disciplinary actions, etc. manages calls, e-mails, and documents sent by existing and prospective suppliers; supports both the Supplier Network Manager and the front office staff in managing communication and development activities with/for our suppliers; assists the Supplier Network Manager with contracts, formats, and procedural texts; manages the first recruiting stage of potential suppliers; helps with the analysis of invoices that are blocked due to billing anomalies; manages reports coming from the system, analyzes them, directly implements the envisaged first-level actions, consequently informing the front office; proposes second-level actions; in collaboration with third-parties customer care manages complaints and reports from the customers for any damages and disservices; guarantees timely uploading and updating of destination networks; take part in trade fairs and organization of the trade fair stand, etc. Profile/Job Requirements Languages: German mother tongue. Fluent in English. Bachelor's/master's degree; previous experience in network operation, management and development. Excellent verbal and written communication in English and German Previous experience in the roadside assistance field as well as experience in start-ups would be much appreciated. Operational knowledge: well-versed in Microsoft Office (in particular Excel), organization of distribution lists, previous experience in direct marketing and/or contact center activities, knowledge of crm activities and tools, good knowledge of the local area. Personal characteristics: the candidate must have good organizational and analytical skills; flexible, a problem-solver, have strong work ethics, ability to build relationships, and have proven negotiation skills. Your Journey in hlpy Our team comprises a wide range of skills and experiences: we constantly encourage all our professionals and collaborators to explore new opportunities for growth and development . We believe that promoting an environment where individuals can experiment and expand their horizons not only increases personal satisfaction but also strengthens our collective success. Please send you CV in English

  • BACK OFFICE SPECIALIST

    vor 3 Wochen

    Deutschland hlpy Vollzeit

    Our Digital Back Office performs procedures and activities hands-on first, before moving to digitalize them. They engage in daily communication with our supplier network via e-mail, phone, text messages, and WhatsApp in order to capture, update and organize data that are fundamental for the network’s proper functioning and maintenance. If you want to...

  • Financial Specialist

    vor 1 Woche

    Deutschland Spessartin Vollzeit

    Financial Specialist (m/f/d) Our client is a very fast growing automotive supplier.Your Responsibilities: You will do the estimation, budgeting, monitoring and final accounting of production costs. You will do the creation and continuous deviation analyses of annual budget. You will be responsible for the monthly cost and project cost reporting. You will...

  • Specialist Organized Chains

    Vor 4 Tagen

    Deutschland ERBACHER the food family Vollzeit

    **Specialist* Organized Chains**: **Kleinheubach, mit der Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.** **ERBACHER the food family** ist Vordenker und Vormacher zukunftsfähiger Ernährung. Als Familienunternehmen sind wir seit 80 Jahren Hersteller von Nutz - und Heimtiernahrung und hochwertigen Lebensmitteln. Unser Anspruch ist es, innovative Ernährung für...

  • Technical Sales Specialist

    vor 5 Stunden

    Deutschland Thomas Pawlik Unternehmensberatung Vollzeit

    Technical Sales Specialist (m/w/d) - Verpackungslösungen im B2B-Bereich Region: Deutschland | Homeoffice mit regelmäßigen Kundenbesuchen Im Auftrag der **Manuli Ekobal Sp. z o.o.**, einem etablierten Anbieter im Bereich Verpackungslösungen und Teil der internationalen Unternehmensgruppe rund um M Stretch S.p.A. und Ekobal s.r.o., suchen wir zum...

  • Vertriebsmitarbeiter (Back Office Sales) (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Deutschland Johnson Controls Vollzeit

    Dein Aufgabenfeld Vertrieb von mobilen und stationären Brandschutzkomponenten Akquisition und Ausbau von Neukunden in der Region aus dem Bereich Industrie, Mittelstand und Facility Management Angebotserstellung, Nachverfolgung und Projektabwicklung Kompetenter Ansprechpartner bei technischen Fragestellungen Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen...

  • Senior Logistics Specialist Ii

    Vor 4 Tagen

    Deutschland SHEIN Vollzeit

    Join our growth story! If you like to work fast, collaboratively and understand the true value of idea generation with a ‘customer first’ mentality - you’re on your way to being a right fit for us. As a fast growing business with an immediate need to innovatively build out our talent infrastructure, we’re looking for a dynamic professional who is...

  • IT Network Specialist

    vor 4 Wochen

    Deutschland Carl Kühne KG Vollzeit

    IT Network Specialist (all genders) [](https://www.kuehne.de) * * * * KÜHNE – WE LOVE TRUE TASTE Innovation und Qualität stehen im Vordergrund, wenn es um die Weiterentwicklung digitaler Lösungen geht. Eine dynamische und technologisch fortschrittliche IT-Infrastruktur bildet das Rückgrat moderner Unternehmen. Unser IT-Team trägt wesentlich zur...

  • Specialist Payroll

    Vor 4 Tagen

    Deutschland Trinks GmbH Vollzeit

    **Specialist Payroll (m/w/d) - Deutschlandweit**: **Unternehmensbeschreibung** Willkommen bei der Trinks-Gruppe, einem führenden Getränkelogistikunternehmen in Deutschland. Mit 16 Niederlassungen beliefern wir den Einzelhandel mit einem umfangreichen Sortiment an Flaschenbier, Fassbier, alkoholfreien Getränken und Säften. Neben dem klassischen...

  • Senior Finance Specialist

    vor 1 Woche

    Schrobenhausen, Deutschland LEIPA Group Vollzeit

    Die LEIPA Group GmbH ist die Holdinggesellschaft der LEIPA Unternehmensgruppe. Mit ca Beschäftigten erwirtschaftet die LEIPA mit ihren Unternehmen aus den Bereichen Papier, Verpackung, Wertstoffrecycling und Logistik sowie über die europäischen Vertriebsgesellschaften im In- und Ausland jährlich ein Geschäftsvolumen von rd. 850 Mio. Euro. Als...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zum Eisenwerk , Neunkirchen, Deutschland Holiday Inn Express Neunkirchen Vollzeit

    Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache sind. Bei uns zählst DU, mit all Deinen Talenten und Ideen. Gemeinsam können wir etwas bewegen, das wirklich zählt.Bilde nach Vereinbarung einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express Neunkirchen und bewirb dich als Front Office Manager (STARS)*  Koordination...