Sachbearbeitung Photovoltaik

Über uns Die Solaro Sales GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und spezialisiert auf die Planung und Umsetzung moderner Photovoltaiklösungen . Wir unterstützen private und gewerbliche Kunden dabei, nachhaltige Energie zu nutzen – effizient, innovativ und zuverlässig. Zur Verstärkung unseres Projekt-Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Sachbearbeitung , die Freude daran hat, Projekte organisatorisch mitzugestalten und einen echten Beitrag zur Energiewende zu leisten. Ihre Mission In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und Lieferanten. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere PV-Projekte organisatorisch perfekt aufgestellt sind. Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter*innen Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Projektdaten Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern Erstellung & Prüfung von Angeboten, Verträgen und Bestellungen Terminplanung, Meeting-Koordination und Protokollführung Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten Unterstützung in der Rechnungsprüfung sowie Weiterleitung an die Buchhaltung Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.) Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen Unser Angebot an Sie Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Zukunftsmarkt Kollegiale Zusammenarbeit in einem offenen, motivierten Team Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein Arbeitsplatz, an dem Sie aktiv die Energiewende mitgestalten können