Office Coordinator

Über uns Über MEDIFOX DAN GmbHUnsere Gruppe mit Hauptsitz in Hildesheim ist Teil der ResMed Corp. und beschäftigt derzeit über 700 Mitarbeitende an neun Standorten bundesweit. Wir sind ein Unternehmen mit starken Werten wie Teamgeist, Kundenorientierung und Leidenschaft, das täglich an zukunftsweisenden Softwarelösungen sowie Services für die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen arbeitet und Innovationen vorantreibt. Was als kleines Start-up begann, hat sich zu einem fest etablierten Softwareunternehmen entwickelt, welches einer der führenden Anbieter von Softwarelösungen sowie Dienstleistungen für die professionelle und nicht-professionelle Pflege, therapeutische Praxen sowie Einrichtungen der Kinder-, Familien- und Jugendhilfe ist. Gemeinsam vereinen wir uns tagtäglich hinter der Mission, unsere Kundinnen und Kunden mit innovativen Softwarelösungen und Services bestmöglich dabei zu unterstützen, die Herausforderungen ihres Pflege- bzw. Arbeitsalltags noch besser zu bewältigen. Wir sind mehr als nur Software – wir sind ein Team, das zusammenarbeitet und einander unterstützt, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Daher suchen wir nach Menschen wie Dir, die eine Leidenschaft für innovative Technologien und eine Karriere in einem Unternehmen mit einer starken Unternehmenskultur suchen. Mit über 55 Jahren Branchenerfahrung und geballtem Know-how arbeiten wir jeden Tag daran, die Pflegebranche zu revolutionieren.Was erwartet dich? Du organisierst, koordinierst und dokumentierst Aufgaben im Office- und Facility ManagementDu bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared ServicesDu planst und überwachst Termine von Aufgaben und AufträgenDu erstellst Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten und bereitest Meetings und Besprechungen vor und nachDu unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung und vertrittst ggf. am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (idealerweise im Immobilienbereich)Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen in der ImmobilienverwaltungDu bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office & Facility-Management mitDu verfügst über sehr gute MS Office KenntnisseDu besitzt einen Führerschein der Klasse BDu sprichst Deutsch auf sehr gutem Niveau und Englisch auf verhandlungssicherem NiveauDu zeichnest dich durch Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit aus Was bieten wir dir? Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenEinen Firmenwagen, ebenfalls zur privaten NutzungEinen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf WachstumskursEine abwechslungsreiche Tätigkeit mit EigenverantwortungBerufliche WeiterbildungsmöglichkeitenFlexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60Euro (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)Möglichkeit der betrieblichen AltersvorsorgeDie Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitierenMentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde LebenslagenMöglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und SprachkurseNutzung von Corporate Benefits Zur BewerbungUnser Jobangebot Office Coordinator - MS Office / Shared Services / Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.