Personal Assistant

Unser Auftraggeber begeistert seine Kunden durch Innovation, WIR-Gefühl und Support von A-Z. Und das gilt auch intern: Dynamik, Eigenständigkeit, Mitgestaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sind genauso geboten, wie ein hervorragendes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und die Sicherheit eines gehobenen Mittelständlers. Zum Ausbau des Teams am Standort in Leverkusen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant (gn) in Vollzeit gesucht. Aufgaben Du verantwortest die allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch Organisation ist Dein Talent und Dir entgeht kein Termin Für die Ein- und Ausgangspost fühlst Du Dich verantwortlich Interne Termine bereitest Du vor und fühlst Dich auch für die Nachbereitung verantwortlich Das digitale und physische Dokumentenmanagement liegt in Deiner Hand Du hast ein Auge auf die Fristen- und Terminüberwachung Administrative Tätigkeiten wie z.B. Organisation von Veranstaltungen, Reisemanagement gehören in Deinen Verantwortungsbereich Ausbildung Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung vorweisen Anforderungsprofil Sorgfältigkeit und eine hohe Auffassungsgabe zeichnen Dich aus Du bist freundlich und sehr kommunikativ, aber auch belastbar, stressresistent und flexibel Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Vertraulichkeit zeichnet Dich aus Deine Kenntnisse in MS Office und in KI-Lösungen können sich im beruflichen Kontext sehen lassen Sehr gute Deutsch- (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift Benefits Unbefristete Vollzeitanstellung (40 Std./W.), flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Homeoffice/Woche Jahresbruttogehaltsrange (je nach Erfahrungen) zwischen 45.000,- € - 60.000,- € Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben- und Verantwortungsbereiche Unkompliziertes und offenes Arbeitsverhältnis, als auch eine intensive Einarbeitung und kontinuierlicher Support sowie Weiterbildungsmöglichkeiten Firmenparkplätze und sehr gute ÖPNV-Anbindung Attraktive Mitarbeiter-Benefits und regelmäßige Teamveranstaltungen Willst Du den nächsten Schritt in Deinem Berufsleben gehen? Mehr Verantwortung übernehmen und Deinen Stempel auf vielfältige Office-Projekte setzen? Dann bewirb Dich noch heute bei Grynia Consulting GmbH und werde Teil des Teams unseres Mandanten Bei etwaigen Fragestellungen steht Dir vorab gerne Herr Frederik Forisch unter der +49 152 - 5320 0111 zur Verfügung.