HR und Payroll Operations Manager

vor 22 Stunden

Berlin, Deutschland doctari group Vollzeit

Deine neue Rolle: Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n: HR und Payroll Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche. Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung. Du führst monatliche Kontoabstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit unserer Buchhaltung zusammen. Du koordinierst Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen für unsere sieben Gesellschaften und bereitest sämtliche Unterlagen eigenständig vor. Du bist zentrale Ansprechperson für Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger und klärst fachliche Rückfragen sicher und lösungsorientiert. Du pflegst relevante HR-Kennzahlen (z. B. Urlaubsstände, Krankenstandsdaten, Statistiken) und hast Freude daran, mit Zahlen und Daten zu arbeiten. Du unterstützt unser HR-Backoffice beim Posteingang, in der digitalen Ablage und bei Prozessoptimierungen. Je nach Interesse kannst du dich in bereichsübergreifende Projekte einbringen – von Prozessdigitalisierung über Datenqualität bis hin zu HR-Compliance-Themen. Deine Erfahrung & Persönlichkeit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal, Verwaltung, Wirtschaft oder Vergleichbares. Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (verpflichtend). Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS/XVERWEIS, Pivot, Datenaufbereitung) bringst du sicher mit – Datenqualität und Zahlenarbeit machen dir Spaß. Anwenderkenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-System sind wünschenswert. Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – auch mit unterschiedlichsten Schnittstellen (People & Culture, Finance, Führungskräfte, externe Stellen). Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen. Das erwartet Dich: Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.

  • Manager, Payroll Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Remote Vollzeit

    All of our positions are fully remote. You do not have to relocate to join us! About the role This is an exciting time to join Remote and make a personal difference in the global employment space as a Manager, Payroll Operations, joining our Global Payroll Operations team. As a dynamic and energetic professional, the Manager, Payroll Operations will own the...

  • HR Operations Generalist

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland HERE Technologies Vollzeit

    What's the role?: Join our EMEA regional team within People Enablement organisation supporting employees in Germany and across EMEA. In this role, you’ll collaborate with global teams to ensure smooth HR processes, bringing operational expertise and insight to support employees and the organization. **About the Team** - Our 10-member HR Operations team...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Qdrant Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    As an HR Operations Specialist, you will play a key role in shaping the foundations of our people operations function. This position focuses on data-driven HR processes, compliance, and scalable operations within a growing, international tech environment.We are at an exciting stage where many of our HR processes are still evolving. This means you will have...

  • Manager HR Payroll Transformation

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart, Deutschland Capgemini Invent Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir bei Capgemini Invent glauben, dass unterschiedliche Perspektiven den Wandel vorantreiben. Als innovative Transformationsberater vereinen wir unsere strategischen, kreativen und wissenschaftlichen Fähigkeiten und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um zukunftsweisende Lösungen zu entwickeln. Hilf uns dabei, den Wandel voranzutreiben, der auf die...

  • HR Payroll Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect - Tesla is accelerating the world's transition to sustainable energy. Revolutionary strategies and products were developed within a few years and successfully launched on a large scale. This is only possible through extraordinary speed, innovation and efficiency. The most important pillar for this are our employees. Their passion, motivation...

  • HR Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Saltz Marketplace Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    About us:At Saltz, we believe the finest ingredients should be available in one marketplace. For too long, the culinary world has been tangled in a web of distributors and hidden costs, separating passionate chefs from incredible producers. We're changing that.Saltz is the digital marketplace where quality and creativity connect directly. We empower chefs to...

  • HR Operations Lead/Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Groq Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    HR Operations Lead/Manager Mission The HR Operations Lead/Manager, will oversee and continuously improve the full employee lifecycle for Groq in Saudi Arabia. The role demands a confident HR professional who can handle day‑to‑day HR operations ensuring compliance with local and regional regulations. This role is hands-on and focuses on operational...

  • HR und Payroll Operations Manager:in

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland doctari group Vollzeit

    Deine neue Rolle:Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:HR und Payroll Operations Manager:in (m/w/d) in Teilzeit für 20-25 Std. pro Woche.Du stellst einen reibungslosen und korrekten monatlichen Lohnprozess sicher und unterstützt unser Payroll-Team zuverlässig – inkl. Urlaubsvertretung.Du führst...

  • HR Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Dresden, Berlin, Deutschland Parship Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Inhalte der Stellenbeschreibung Ready für deinen nächsten HR-Move? Bei uns bist du nicht nur dabei, sondern mittendrin: Als HR Operations Manager (all genders) dreht sich dein Alltag vor allem um Payroll, denn hier sorgst du dafür, dass alles rund und reibungslos läuft. Dazu bekommst du die Chance, ins HR Reporting einzutauchen und spannende Einblicke...

  • HR Operations Manager

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsBurgermeister ist mehr als nur ein Burgerladen - wir sind Kult. Was 2006 unter einer Berliner U-Bahn begann, ist heute eine der bekanntesten Burger-Marken Deutschlands. Wir machen keine Kompromisse: Unsere Buns, unser Fleisch, unsere Fries - alles hausgemacht, alles mit Anspruch. Und wir wachsen schnell. Bei Burgermeister zählt Qualität, Einsatz...