Praxismanagement Support

Über uns Über filu GmbHWir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen. Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen. Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst.Was erwartet dich? Du übernimmst das Onboarding neuer Praxen während der ersten ca. zwei bis vier Wochen nach der EröffnungDu leitest die Koordination und Umsetzung der Praxisausstattung (remote möglich)Du zeigst als Expert:in im Praxismanagement den Praxismanager:innen sowie ihren Teams, wie die Prozesse in einer unternehmensinternen Praxis funktionierenDu springst gerne hands-on operativ ein, sollte das Praxismanagement einer Praxis kurzzeitig nicht besetzt seinDu hältst regelmäßig Trainings der Praxismanager:innen ab, um ihr Fachwissen stetig zu erweitern und Prozesse zu optimierenDu unterstützt die Optimierung von Verwaltungsprozessen und -abläufen und arbeitest eng mit dem Gründungs-Trio, dem Operational Excellence-Team und den Praxis-Leadership-Teams zusammen, um sicherzustellen, dass jeder Standort unsere “unternehmensinterne Philosophie” widerspiegelt und jede:r Mitarbeitende ihr/sein Potenzial entwickeln darf Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum TFA (m/w/d), gerne mit Zusatzausbildung im PraxismanagementDu bringst mehrjährige Erfahrung als TFA mit, idealerweise mit Zusatzaufgaben im PraxismanagementDu hast praktische Erfahrung in einem Umfeld, in dem Struktur, schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Hands-on-Mentalität gefordert sindDu hast Spaß daran, Teams zu schulen und eine offene, mitreißende Art, so dass du sie dabei mit deiner Freude ansteckstDu hast ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleg:innen und Kund:innen sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlichDu bist strukturiert, hast ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine Leidenschaft für Prozessoptimierung, arbeitest eigenständig, zeigst Engagement und Flexibilität und hast Freude daran, Menschen zu coachenDu hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohlDu hast Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor als feste Bestandteile im ArbeitsalltagDu hast die Fähigkeit und Spaß daran, in multidisziplinären Teams zu arbeitenDu sprichst Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließendDu bringst bestenfalls betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse mit, mindestens jedoch ein grundlegendes wirtschaftliches VerständnisDu bist versiert im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Miro, …Und last, but not least: Du liebst es, deutschlandweit unterwegs zu sein und die Expansion von filu aktiv mitzugestalten (Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands: mind. 75% der wöchentlichen Arbeitszeit) Was bieten wir dir? Werde Teil eines Teams, das die Tiermedizin neu denkt und aktiv weiterentwickeltWir leben eine werteorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe – dein Wohlbefinden und deine Weiterentwicklung liegen uns am HerzenWerde Teil eines kollegialen, starken Teams mit verschiedensten fachlichen Hintergründen, das dich unterstützt, inspiriert und dir den Rücken stärktBringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessernNutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommenÜbernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte TiermedizinFlexible ArbeitsmodelleFlexible Arbeitszeiten28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale ProjekteAttraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.mUnterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy Zur BewerbungUnser Jobangebot Praxismanagement Support - Onboarding / Prozessoptimierung / Schulung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.