Head of Operations

HEAD OF OPERATIONS (w/m/d) Gestaltungsstarke Operations-Rolle im Investmentumfeld BACKGROUND Unser Mandant ist ein unternehmerisch geprägtes Investmentteam , das Beteiligungen in verschiedenen Wachstumsbranchen hält und weiterentwickelt. Das Umfeld ist professionell, ambitioniert und geprägt von unternehmerischem Denken. Das Team besteht aus erfahrenen Investment-Professionals, die Unternehmen nicht nur finanzieren, sondern aktiv begleiten und operativ weiterentwickeln. Das Umfeld ist geprägt von Vertrauen und Wertschätzung. Im Zuge des Wachstums soll die Organisation intern jetzt auf das nächste Level gehoben werden: mit klaren Prozessen, Verantwortlichkeiten und Strukturen. Dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Struktur, Weitblick und Gestaltungswillen mitbringt. 👥 7 Kollegen im Büro 💶 Gehaltsrahmen zwischen ca. €80.000 – €90.000 p. a. 📍 München, exklusive Innenstadtlage BENEFITS Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer/Vorstandsvorsitzenden, dem die erfolgreiche Etablierung dieser Position am Herzen liegt Gestaltungsspielraum und Verantwortung beim Aufbau von Strukturen, Prozessen und Tools Modernes Arbeitsumfeld in bester Innenstadtlage Ein Arbeitsmodell, dass sich ausrichtet an Business Needs und persönlichen Umständen. Für den Erfolg der Rolle ist ein Arbeiten vor Ort grundsätzich die Regel. Attraktives Vergütungspaket mit Bonusoption 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits wie Dienstrad oder Gym Package Langfristige Perspektive in einer wachsenden, professionellen Investmentgruppe DEINE AUFGABEN Ziel der Rolle ist es, die rechtlich-administrative Integrität und Compliance der gesamten Unternehmensgruppe sicherzustellen – einschließlich der Holdings, Fondsgesellschaften und operativen Beteiligungen. Als Head of Operations fungierst du als zentrale Steuerungs- und Koordinationsstelle für externe Berater (Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Fund Administrator, KVG) sowie für interne Themen rund um Legal, Tax, Regulation, Vertragswesen, Office Management und Projekt-Management. Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion, führst Strukturen und Prozesse ein und leitest den Operations-Bereich als souveränes Rückgrat der Gesellschaft. Konkret heißt das: Aufbau und Weiterentwicklung von internen Prozessen, Workflows und Richtlinien Verantwortung für Legal & Corporate Administration (Verträge, Fristen, Meldungen, Register) Koordination von Tax & Accounting-Themen mit externen BeraterInnen Sicherstellung von Compliance, Governance und Reporting innerhalb der Unternehmensgruppe Einführung und Betreuung digitaler Tools (z. B. Contract Hero, Orca) Organisation und Steuerung des Büroalltags – als verlässliche operative Säule Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und strategischen Themen DEINE STÄRKEN UND ERFAHRUNGEN Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind für Deinen Erfolg in dieser Rolle wünschenswert: Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Steuern oder Recht Mehrjährige Berufserfahrung im operativen und kaufmännischen Bereich im Umfeld von Beteiligungsgesellschaften, Family Offices, Kanzleien oder Corporate Offices Strukturierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise Verständnis für rechtliche, steuerliche und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge Hohe digitale Affinität und Freude an Prozessautomatisierung Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen Positive Grundhaltung, Loyalität und Hands-on-Mentalität GUT ZU WISSEN Für diese Position suchen wir eine hoch professionelle, zuverlässige, intelligente, „detailverliebte“ und ambitionierte Persönlichkeit, die in dieser Rolle die Chance sieht, eigenverantwortlich zu agieren, auf Augenhöhe mit dem Management zu interagieren, etwas Erfolgreiches aufzubauen, entstehen zu lassen und wachsen zu sehen. Als Schlüsselfunktion ist dies eine lang angelegte Aufgabe, eine außerordentliche Vertrauensposition mit einem großen Verantwortungsspielraum in einem wertschätzenden Umfeld.