Kaufmann Büromanagement im Sekretariat Vorstand

Vor 7 Tagen


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Heristo AG Vollzeit

Kaufmann Büromanagement im Sekretariat Vorstand / Aufsichtsrat

Ihre Mehrwerte

Nehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von #heristogether

Das können Sie bei uns leisten

  • Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand und den Aufsichtsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft
  • Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung
  • Die Organisation der Reiseplanung und -abrechnung wird ebenfalls von Ihnen durchgeführt
  • Sie übernehmen die Bestandspflege und -verwaltung unternehmensrelevanter Vorgänge sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und Beschlussvorlagen
  • Die Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
Damit begeistern Sie uns
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
  • Sie überzeugen uns durch Ihre guten betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und Ihren professionellen Umgang mit MS Office
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit stehen bei Ihnen an erster Stelle
  • Ihre Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse, eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
Mehrfach profitieren: Unsere Benefits

30 Urlaubstage
Betriebsrestaurant
Gesundheitskurse
Parkplätze für Mitarbeiter
Shoppingvorteile
Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildung

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit haben wir uns für die männliche Schreibweise entschieden. Die abgebildeten Inhalte richten sich aber zugleich an alle Geschlechter.
Mit dieser Schreibweise wollen wir niemanden ausschließen, denn bei uns ist jede Person willkommen und prägt unsere Arbeitsgemeinschaft mit ihrer Individualität.


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  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland TÜV NORD GROUP Vollzeit

    Was wir dir bietenWir bieten dir ab dem 01.08.2025 eine vielseitige und fundierte dreijährige kaufmännische Ausbildung mit den Wahlqualifikationen Auftragssteuerung und -koordination, Assistenz und Sekretariat, mit Einblicken in unsere unterschiedlichen Geschäftsbereiche und ihre verschiedenen Tätigkeiten.Während der Ausbildung durchläufst du die...


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    vor 12 Stunden


    Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Elektro Gartmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein 3-jähriger anerkannter Ausbildungsberuf in Industrie und Handel sowie im öffentlichen Dienst. Die Ausbildung findet auch im Handwerk statt.Das wird Deine Aufgabe sein:Du wirst lernen, wie man ein Büro effizient organisiert, Dokumente verwaltet und Arbeitsabläufe optimiert.Du stehst mit Kunden im Kontakt –...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Heristo AG Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d)Ihre MehrwerteNehmen Sie eine spannende Vertrauensposition ein, in der Sie vielfältige Aufgabengebiete verantworten. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit sich zu vernetzen und an vielseitigen Herausforderungen zu wachsen. Profitieren auch Sie von unserer Vielseitigkeit und werden Sie ein Teil von...

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    vor 1 Woche


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    Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst Großhandel (m/w/d) Voll- oder TeilzeitErstellen und Verfolgen von Angeboten sowie anschließende Abwicklung des Auftrags * Schnittstelle zwischen Vertrieb und anderen Abteilungen, wie Marketing, Werkstatt und LagerEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement...


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