Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch

vor 3 Wochen

Offenburg, Deutschland Burda Druck GmbH Vollzeit

Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte. Offenburg, Vollzeit, unbefristet Was dich bei uns erwartet... Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Produktionsleitung, Schichtführer:innen und Personalabteilung Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe im Produktionsumfeld Was wir uns von dir wünschen... Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Produktionsumfeld - Erfahrung im Personalwesen ist von Vorteil Gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (z. B. Gutschriften, Rechnungsprüfung) wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word); Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung Was wir bieten... Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Pakadoo-Packstation Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie "Burda bewegt" bei deinem Herzensprojekt Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel Mehr Eindrücke von BurdaDruck gewinnen? Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch

    vor 3 Wochen

    Offenburg, Deutschland Burda Druck GmbH Vollzeit

    Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte.Offenburg, Vollzeit, unbefristetWas dich bei uns erwartet...Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und DienstreisenErstellung,...

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    vor 3 Wochen

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    Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte. Offenburg, Vollzeit, unbefristet Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d) mit Deutsch und Englisch

    vor 3 Wochen

    Offenburg, Deutschland Burda Druck GmbH Vollzeit

    Der Service von BurdaDruck reicht von Druckvorstufe, Reproduktion, Druckproduktion und Weiterverarbeitung bis hin zur Distribution der Printprodukte. Offenburg, Vollzeit, unbefristet Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen Unterstützung bei...

  • Teamassistenz (m/w/d) - 326821

    Vor 4 Tagen

    Offenburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Gespür für Details und einer Leidenschaft für die Unterstützung von Menschen? Wir sind auf der Suche nach qualifizierten Teamassistenzen (m/w/d). Bei unseren namhaften Kunden in der Region Offenburg bieten sich Ihnen attraktive Karrieremöglichkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihre Aufgaben...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Offenburg, Deutschland MEDICLIN Aktiengesellschaft Vollzeit

    Die - **MEDICLIN **ist ein bundesweit tätiger Klinikbetreiber und ein großer Anbieter in den Bereichen Neurologie, Herzmedizin, Psychosomatik, Psychiatrie, Orthopädie sowie Geriatrie und bietet darüber hinaus hochspezialisierte Therapien, beispielweise zur Behandlung von Patient*innen mit Adipositas, Diabetes, Hörschädigungen oder dem...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland Kuny Assekuranz Gruppe Vollzeit

    Schön, dass Sie unsere Karriere-Seite gefunden haben! Die aktuellen Stellenangebote finden Sie gleich hier - und wenn Sie ein bisschen was über uns als Team und als Arbeitgeber erfahren wollen, dann bitte einfach weiterlesen. Ganz ehrlich: Am besten ist, Sie vergessen erst einmal alles, was Sie an Klischees in Verbindung mit Versicherungsleuten so im Kopf...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Offenburg, Deutschland powercloud GmbH Vollzeit

    Die Kombination aus dem Einsatz aktueller Technologien, umfangreichen Branchenwissens sowie unseres dynamischen Teams haben uns zum Rising-Star unter den Herstellern energiewirtschaftlicher Softwarelösungen gemacht. Bist du bereit gemeinsam mit uns powercloud zum digitalen Champion der Energiewirtschaft zu machen? Dann unterstütze uns mit deinem Mindset...

  • Dozent (M/w/d) Für Deutsch Als Fremdsprache

    vor 1 Woche

    Offenburg, Deutschland Donner + Partner GmbH Bildungszentren Vollzeit

    Wir suchen ab Mitte März 2025 für unseren Integrationskurs einen Deutschlehrer/Dozent (m/w/d) für die Vermittlung von berufsbezogenen Sprachkompetenzen in unterschiedlichen Berufsgruppen. Deutsch als Fremdsprache. Wir sind ein moderner Dienstleister im Bereich der Erwachsenenbildung und Qualifizierung. Dabei stehen bei uns ein kollegiales Umfeld und ein...

  • Teamassistent*in (w/m/d) - Kirchhoff-Institut fürPhysik

    vor 3 Wochen

    Offenburg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab 01.01.2026 folgende Stelle unbefristet zu besetzen: Teamassistent*in (w/m/d)Stellenumfang flexibel zwischen 50% oder 100%Das Kirchhoff-Institut für Physik ist ein experimentalphysikalisches Institut mit zahlreichen Forschungs- und Servicegruppen. Zur Unterstützung unseres Teams von Physiker*innen, die auf dem...

  • Teamassistentin/teamassistent (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Offenburg, Deutschland ESD Energie Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Teamassistentin/Teamassistent (w/m/d)** Wir suchen dich als abteilungsübergreifende Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit zwischen 30 und 35 Stunden die Woche in Offenburg. Du bist sowohl eine wichtige Schnittstelle und Dienstleister für unsere verschiedenen Abteilungen und packst mit deiner hands on Mentalität mit an. Dabei bist du kundenorientiert und...