Workplace Experience Manager

Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende und Unternehmen weltweit zusammen, um für beide Seiten den "Perfect Match" zu schaffen. Mit mehr als 20 Marken setzen wir uns in über 30 Ländern für eine faire und vorurteilsfreie Rekrutierung ein. Werde Teil unseres Teams von circa 4.000 Mitarbeiter*innen, gestalte mit uns den Stellenmarkt neu und begleite uns auf unserer Reise zur weltweit führenden Online-Jobplattform. Deine Rolle bei uns: Du übernimmst eine zentrale Position in unserem Workplace Operations & Event Team und sorgst dafür, dass unser Fuhrpark reibungslos läuft und unser Office einladend und funktional ist. Schwerpunkt deiner Tätigkeit (ca. 70%) liegt im Fuhrparkmanagement, ergänzt durch die aktive Unterstützung unseres Office-Teams. Wichtig: Diese Stelle erfordert Flexibilität im wöchentlichen Schichtwechsel zwischen Frühdienst (07:00–16:00 Uhr) und Spätdienst (10:00–19:00 Uhr). Deine Aufgaben Fuhrparkmanagement (Hauptaufgabe) Vollumfängliche Verwaltung unseres Fuhrparks (Dienstwagen, Poolfahrzeuge) Terminkoordination für Wartungen, Reparaturen, TÜV-Termine und Reifenwechsel Dokumentation aller Fahrzeugunterlagen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel Schnittstelle zu Leasingpartnern, Versicherungen und Werkstätten Begleitung des On- und Offboardings bei Fahrzeugzuweisungen Office Management (Unterstützung) Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs Organisation der Meetingräume und Gemeinschaftsbereiche (Küche, Lounge, Empfang) Hospitality am Empfang für ein einladendes Arbeitsumfeld Prozessoptimierung rund um Office Management und Fuhrparkorganisation Das bringst du mit: Must-haves Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder starke Affinität für KFZ-Themen Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und Überblick über Prozesse und Fristen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift MS Office-Kenntnisse (Word, Excel) und sicherer Umgang mit digitalen Tools Nice-to-haves Englischkenntnisse Erfahrung mit Mobilitätsplattformen Vorerfahrung im Office Management Deine Persönlichkeit Serviceorientiert mit freundlichem, lösungsorientiertem Auftreten Teamplayer mit Fokus auf Nutzerzufriedenheit Flexibel und reaktionsschnell bei unvorhersehbaren Situationen Proaktiv in der Zusammenarbeit mit Office Operations, HR und Finance Das bieten wir dir Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten/Silvester Volunteer Days für dein soziales Engagement Flexible Arbeitszeiten im Schichtmodell Gesundheit & Mobilität JobBike-Leasing für deine nachhaltige Mobilität Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft Vergünstigtes Parken oder Job-/Deutschland-Ticket Bring deinen Hund mit ins Büro Finanzielle Vorteile Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Risikolebensversicherung Corporate Benefits Vorteilsportal mit zahlreichen Rabatten Arbeitsumfeld Modernes Office in verkehrsgünstiger Lage Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Unser Commitment zu Diversität Gleiche Möglichkeiten für alle – das leben wir Wir sind überzeugt, dass Diversität und Inklusion zentrale Erfolgsfaktoren sind. Darum freuen wir uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen. Klingt das nach deinem Perfect Match? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Bewirb dich jetzt