Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements

vor 4 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Schwaben Vollzeit

Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements

Die Deutsche Rentenversicherung Schwaben (Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Augsburg) ist ein Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung.

Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,50 Wochenstunden) für die Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements.

Assistenz der Abteilungsleitung und des IT-Managements Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr
  • Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen
  • Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen.
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Jahresabschlüssen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen
Wir erwarten
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Büroumfeld
  • Eigenständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick, Bereitschaft und Interesse zur Mithilfe in anderen Bereichen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Gute Kenntnisse im Arbeiten mit MS Office-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
  • Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation
  • Betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Tarifliche Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Tarifgemeinschaft der Deutschen Rentenversicherung (TV-TgDRV)
Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich jetzt online bei uns:

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online per Formular.

Besondere Hinweise

Ende Bewerbungsfrist: 16.03.2025

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Leiterin der Abteilung Zentrale Dienste, Frau Petra Veith, unter Tel. .

DRV Schwaben ? Dieselstr. 9 ? 86154 Augsburg, Bayern ? Deutschland



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    WALTER Beteiligungen und Immobilien AG | Böheimstraße 8, 86153 Augsburg Telefon: +49 821 567143-83 | E-Mail: karriere@walterag.de | IHRE AUFGABEN • Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft • Priorisierung von Aufgaben und selbstständige Abarbeitung von Teilaufgaben inkl....