Executive Assisant

Standort: München, Deutschland Vertrag: Werkstudent:in Deine Mission 👩 🚀👨 🚀 Es handelt sich um eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Operations, Strategie und Personal – ideal für jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt, eng mit dem Management zusammenarbeitet und Effizienz in einem dynamischen SaaS-Umfeld vorantreibt. Was diese Position besonders macht: Strategischer Beitrag mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung Breites, praxisnahes Aufgabenspektrum Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager Deine Aufgaben Executive & Strategische Unterstützung Unterstützung des General Managers der SaaS Business Line bei einer Vielzahl strategischer und operativer Themen, wie Vorbereitung von Unterlagen, Koordination von Meetings und Nachverfolgung wichtiger Aufgaben und Prioritäten HR-Administration & Talent Acquisition Ansprechpartner:in für HR-Themen des deutschen Teams Eigenständige Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses für die Münchner Positionen: Stellenausschreibungen, Kandidatensuche, Screening und Interview Koordination Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung Office- & Operations-Management Verantwortung für das Münchner Büro: Bürobedarf, IT-Koordination (in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung in Frankreich), Lieferantenmanagement und Facility Operations Sicherstellung eines professionellen, sicheren und effizienten Arbeitsumfelds Finance & Administrative Unterstützung Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam Bearbeitung von Anfragen der Steuerbehörden und anderer Aufsichtsstellen gemäß deutschem Recht Zusammenarbeit mit Buchhaltungs- und Finanz Teams bei Audits und Reportings Dein Profil Sprachen: Deutsch auf Muttersprachenniveau Fließendes Englisch für interne und länderübergreifende Kommunikation Französisch ist ein Plus Fähigkeiten & Arbeitsweise: Hochgradig organisiert, proaktiv und selbstständig Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten Starkes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Grundkenntnisse in Finanz- oder Lohnabrechnung Prozessen sind von Vorteil Persönlichkeit: Anpassungsfähig, pragmatisch und lösungsorientiert Suche nach einem dynamischen Scale-up-Umfeld mit flachen Hierarchien Teamorientiert und -fähig, um Brücken zwischen Deutschland und Frankreich zu bauen Was dich bei CleverConnect erwartet 🎯 Sinnvolle Mission: Menschen helfen, erfüllende Jobmöglichkeiten zu finden 🌱 Verantwortungsvoller Arbeitgeber: B-Corp-zertifiziert mit starkem Fokus auf DEI und sozialem Engagement 🗼 Modernes Büro: Zentral gelegener, stilvoller Standort in München 💶 Attraktives Gehaltspaket: Vergütung je nach Erfahrung 🕶️ 30 Urlaubstage Unser 3-stufiger Bewerbungsprozess 45-minütiges Interview mit einem Talent Acquisition Manager stündiges Gespräch mit dem General Manager der SaaS Business Line (dein zukünftiger Vorgesetzter) Case Study oder praktische AufgabeTreffen mit der Konzern-Personalchefin