Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich

Eversheds Sutherland hat eine Vision. Unsere Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für Verantwortungsbewusstsein, technologischen Wandel und ein offenes, smartes und fortschrittliches Arbeitsumfeld – dadurch gehört Eversheds Sutherland zu den führenden, dynamisch wachsenden internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland. Wir beraten mit über 3.000 Rechtsanwält*innen in über 70 Offices in über 30 Ländern in Afrika, Asien, Europa, dem Nahen Osten und den USA sowie in Deutschland mehr als 170 Rechtsanwält*innen, Steuerberater*innen und Notar*innen in unseren Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München nationale und internationale Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Fortschritt mit Vorsatz – kommen Sie zu Eversheds Sutherland und lassen Sie uns gemeinsam neue Wege gehen: Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Konferenzbereich in Vollzeit am Standort Frankfurt Ihre neuen Aufgaben: Sicherstellung eines erstklassigen Erscheinungsbildes und Auftretens des Empfangs Sie fungieren als kompetente*r und freundliche*r Ansprechpartner*in für unsere Gäste und Mitarbeitenden- sowohl telefonisch als auch persönlich Buchung und Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen Organisation, Bewirtung und Betreuung von internen und externen Meetings sowie Veranstaltungen Bearbeitung der täglichen Eingangspost (physisch und elektronisch) Verwaltung und Kontrolle von Zugangskarten und -Berechtigungen Bei Bedarf Unterstützung der Sekretariate durch allgemeine Bürotätigkeiten Was wir uns von Ihnen wünschen: Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der telefonischen und persönlichen Gäste- und Mitarbeitendenbetreuung Hervorragende Umgangsformen sowie stets ein professionelles und freundliches Auftreten, auch in hektischen Situationen Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und haben Freude daran, an Aufgaben zu wachsen Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und gewissenhaft Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute Anwenderkenntnisse in MS Office Was wir Ihnen bieten: Berufserfahrung am Empfang einer Kanzlei, Unternehmensberatung, im Bereich der Hotellerie oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Eine positive und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien Verlässliche Vertretung während des Urlaubs oder im Krankheitsfall durch unseren Team-basierten Ansatz Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie eine ausgeprägte Feedbackkultur Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts mit sehr guter Anbindung Eine unbefristete Anstellung sowie ein attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket Sport- und Gesundheitsförderung durch den Wellpass (Zugang zu unzähligen Fitnessstudios, Sportkursen, etc.) und Bike-Leasing Work-Life-Balance mit 30 Tagen Jahresurlaub und Unterstützung durch einen Familienservice zur Vereinbarkeit von Job, Familie und Freizeit Wertschätzendes Teambuilding im Rahmen verschiedener standortübergreifender Kanzleievents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag, etc.) Wir denken anders und haben eine Kultur aufgebaut, in der individuelle Fähigkeiten und Persönlichkeiten zur Geltung kommen können. Bei Eversheds Sutherland sind wir davon überzeugt, dass Innovation und Fortschritt aus einer Kultur echter Gleichberechtigung und Vielfalt erwachsen. Daher sind wir gerne bereit, alle angemessenen Anpassungsmaßnahmen zu treffen, die Sie in Bezug auf die Ausübung der Tätigkeit benötigen - sei es während des Einstellungsverfahrens oder sobald Sie Ihre Stelle angetreten haben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@eversheds-sutherland.com