IT-Koordinator/-in (w/m/d)

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands. An der Universität Potsdam ist im Präsidialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: IT-Koordinator/-in (w/m/d) Kenn-Nr. 27/2026 Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Entgeltordnung zum TV-Länder. Ihr Arbeitsbereich : Im Präsidialamt mit rund 30 Personen haben Sie in enger Kooperation mit dem ZIM die Fachadministration der eingesetzten IT-Fachanwendungen und IT-Ausstattung inne. Sie analysieren und bewerten eingesetzte Fachverfahren bzw. empfehlen und steuern notwendige Weiterentwicklungen. Des Weiteren identifizieren Sie geeignete Fachprozesse für eine Erst-Digitalisierung und konzeptionieren die entsprechende Einführung. Dies schließt die Modellierung passender Prozesse, die Erarbeitung relevanter Anforderungsvorgaben, die Softwareauswahl und -implementierung sowie Schulung und Dokumentation ein. Ihr Aufgabengebiet umfasst: Eigenverantwortliche Leitung von organisationsinternen Arbeitsgruppen; enge Zusammenarbeit und Koordination mit anderen Service-/Zentraleinrichtungen Koordination und Steuerung der Verwendung fachbezogener und allgemeiner IT-Anwendungen sowie wie der IT-Ausstattung für das Präsidialamt und den Kanzlerbereich Selbständige Analyse, Bewertung und Weiterentwicklung bestehender IT-Fachverfahren sowie Identifizierung und Konzeptionierung geeigneter Fachprozesse zur (Erst-) Digitalisierung Planung, Durchführung und Analyse von internen Datenauswertungen des Präsidialamts und des Kanzlerbereichs sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit Sie bringen Folgendes mit: abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder in einer vergleichbaren, einschlägigen Fachrichtung; alternativ gleichwertige Fähigkeiten mit entsprechender Berufserfahrung vertiefte Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse, Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software Kenntnisse von Datenbank-Systemen und SQL, sowie Kenntnisse gängiger Internet-Technologien Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z. B. Portal-Technologie, Middleware-Komponenten und Transformationswerkzeugen Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrungen bei der Arbeit in interdisziplinären Teams und im öffentlichen Dienst wünschenswert Deutschkenntnisse auf Niveau C2 gemäß GER; Englischkenntnisse B1 Unser Angebot an Sie: Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt: Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen. Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen. Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports. Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Ihre Bewerbung: Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein ( Kenn-Nr. 27/2026 ). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 24.02.2026 . Jetzt online bewerben: spp.uni-potsdam.de/karriere Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) . Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) . Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt ( § 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit. Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dr. Scharioth per E-Mail: scharioth@uni-potsdam.de und Telefon: 0331 / 977 - 1527 gerne zur Verfügung. Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden. Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter