Kaufmännische Bürofachkraft

Mit unserem rund 30-köpfigen Team unterstützen wir Bibliotheken, Archive, Museen, Kultureinrichtungen und Verwaltungen bei der Erhaltung von schriftlichem Kulturgut.
kaufmännisch, restauratorisch oder mit Erfahrung im Kulturbereich)
mit Schwerpunkt Organisation, Administration und Projektmanagement rund um unsere Restaurierungsprojekte.
Sie halten unsere Projekte am Laufen: Sie organisieren, koordinieren und behalten den Überblick – über Schreibtisch, Werkstatt und das große Ganze.

Organisation und Koordination laufender Restaurierungsprojekte – vom kleineren Auftrag bis zum Mammutprojekt
Administrative Begleitung (Terminplanung, Angebots- und Auftragspflege, Unterstützung bei Kalkulationen, Rechnungs- und Dokumentationsabläufen)
Mitwirkung bei der fachlichen und organisatorischen Betreuung unserer Praktikanten
Sie sorgen dafür, dass sich das Rad dreht – auch dann, wenn es mehr Organisation als Kleister und Japanpapier braucht
Sie können aus kaufmännischer, restauratorischer oder kultureller Richtung kommen – wichtig ist, dass Sie Organisation lieben und Freude an strukturierter Projektarbeit haben.

Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.) oder eine Ausbildung/ein Studium im Bereich Restaurierung/Konservierung oder eine Ausbildung/ein Studium im Kulturbereich (z. B. Bibliotheks- oder Archivwesen, Kulturmanagement, Museologie) oder eine Buchbinder-Ausbildung mit Erfahrung in der Papierrestaurierung
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Lust, den eigenen Arbeitsplatz aktiv mitzugestalten
Sicherer Umgang mit MS Office
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Werkstatt, Projektplanung, Administration und Kundenkontakt
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
Interne Fortbildungsmöglichkeiten