Chefsekretärin (m/w/d) - Universitätsklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie

vor 4 Wochen


Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Vollzeit
Chefsekretärin (m/w/d) - Universitätsklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das Forschungsprofil der Fakultät wird durch die beiden Schwerpunkte "Immunologie einschließlich Molekulare Medizin der Entzündung" und "Neuro­wissenschaften" geprägt. 20 Studierende im Masterstudiengang Immunologie immatrikuliert. Das sind Ihre Aufgaben:
• Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Belange der Klinik
• Terminorganisation und Koordination der digitalen Kalender
• Zentrale Telefonannahme für die Klinik
• Schreiben der Chefkorrespondenz
• Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post, digitale Kommunikation, Daten­bankpflege
• Empfang von Gästen mit repräsentativen Aufgaben
• Protokollerstellung bei Veranstaltungen und Teambesprechungen
• Bestellung von Büromaterial für die gesamte Klinik
• Mitarbeit an der Gutachtenschreibung, Rechnungslegung
• Weiterleitung und Aufbewahrung von Konsilen
• Führung der Urlaubsdatei, Abwesenheitsdatei
• Mitbetreuung der Dienstplandatei DAS BRINGEN SIE MIT:
• Kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Beherrschung der Office-Software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, organisatorisches Geschick, Selbstständigkeit
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit Das bieten wir:
• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarif­ver­trag für den öffentlichen Dienst der Länder. Besetzung: Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit und befristet zu besetzen. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammen­hängenden PDF-Datei an: bewerbung[AT]med.ovgu.de (Betreff: Stellenausschreibung Nr.: 160-2025) Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg Medizinische Fakultät Geschäftsbereich Personal - Recruiting Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähi­gung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.

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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland DJB Vollzeit

    Chefsekretärin (m/w/d) - Universitätsklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen. Das...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R. Vollzeit

    Oberarzt (m/w/d) oder Facharzt (m/w/d) oder Assistenzarzt (m/w/d) für Innere Medizin – Universitätsklinik für PneumologieDas Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät Vollzeit

    An der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (Leitung: Prof. Dr. Florian Junne) der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg wird in Zu­sammenarbeit mit dem Institut für Sozialmedizin und Gesundheitsforschung ein interdis­zi­pli­näres, multimodales Forschungsverbundprojekt zur Implementierungsforschung in...


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  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Romedico GmbH Vollzeit

    Als renommierte Unternehmensberatung sind wir auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften, ausschließlich im ärztlichen Bereich, spezialisiert. Unsere Consultants und Recruiter verfügen über langjährige Erfahrung und ein ausgedehntes Netzwerk zu Entscheidungsträgern im medizinischen Sektor. Zu unseren Auftraggebern zählen namhafte...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland basis|d GmbH Vollzeit

    Job Description Seit der Gründung im Jahr 1990 hat sich basis d zum etablierten Full-Service-Dienstleister im Immobilienwesen in Mitteldeutschland entwickelt. Wir verstehen uns als Projektentwickler mit gesellschaftlicher Verantwortung – wir planen, errichten, bewirtschaften und verwalten Wohnraum mit Expertise und Augenmaß. Als 100%-iges...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland IQVIA Vollzeit

    IQVIA ist ein führender, globaler Anbieter von zukunftsweisender Analytik, Technologielösungen und klinischer Auftragsforschung. IQVIA unterstützt Life Science Unternehmen, Verbände, Institutionen, Kostenträger und weitere Akteure im Gesundheitswesen darin, bessere Ergebnisse in der Gesundheitsversorgung zu erzielen. IQVIA hat die weltgrößte...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg - Medizinische Fakultät Vollzeit

    An der Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (Leitung: Prof. Dr. Florian Junne) der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg wird in Zu sammenarbeit mit dem Institut für Sozialmedizin und Gesundheitsforschung ein interdis zi pli näres, multimodales Forschungsverbundprojekt zur Implementierungsforschung in der...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Zahnzentrum Magdeburg | ZÄ Wischer & Kollegen Vollzeit

    Angestellte/r Zahnärztin / Zahnarzt (m/w/d) in Magdeburg Leinen los: Segeln Sie mit uns Ihrer langfristigen beruflichen Perspektive entgegen Wir sind das Zahnmedizinische Versorgungszentrum Magdeburg und suchen Sie für unsere Standorte in der Olvenstedter Str. 10 und/oder der Lübecker Straße 22a in Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Institut für Automation und Kommunikation e.V. Vollzeit

    Zu Ihrem Aufgaben gehören:Entwicklung von Diagnose- und Testwerkzeugen für industrielle KommunikationssystemeBearbeitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten insbesondere Projekte zur Untersuchung von KommunikationslösungenWissenschaftliche Publikation und Dokumentation der ArbeitenAktive Mitarbeit in nationalen und internationalen Fachgremien...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland Treuhand Hannover Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH Vollzeit

    p>Steuerberater:in / Diplom-Finanzwirt:in Niederlassung Magdeburg / zum nächstmöglichen Zeitpunkt / in Voll- oder Teilzeit / unbefristet Mit ca. 1.000 Kolleg:innen in über 30 Nieder­lassungen sind wir als eines der führenden Unter­nehmen und ausge­wiesene Expert:innen deutsch­land­weit auf die steuer­liche und betriebs­wirtschaft­liche Bera­tung...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland KVM ServicePlus GmbH und GA VersService GmbH Vollzeit

    Ausbildung Kaufmann*frau für Dialogmarketing (m/w/d) in Magdeburg zum 01.08.2024 Wir suchen dichWir, die KVM+GA, haben zum 01.08.2025 mindestens vier Ausbildungsplätze zum Kaufmann*zur Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d) zu vergeben. Bewirb dich jetzt um einen der Plätze für den Standort Magdeburg.Deine Aufgaben als Kaufmann*frau für Dialogmarketing...


  • Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland REPO-Markt Rest- und Sonderposten GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort: Marktleitung / Filialleitung / Standortleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet für unseren REPO-Markt in Salzwedel ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in einem gesund wachsenden, inhabergeführten Unternehmen ~ leistungsbezogenes Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld ~ familienfreundliche Arbeitszeiten ~10 %...