Senior Administrator

Vor 2 Tagen

Bremen, Deutschland Heidrick & Struggles Vollzeit

Wer Wir Sind Heidrick & Struggles ist ein führender globaler Anbieter von Leadership-Advisory- und On-Demand-Talentlösungen und unterstützt die weltweit führenden Unternehmen dabei auf Senior Level zukunftsfähige Führungskräfte und Organisationen zu entwickeln. Heute bietet das Unternehmen integrierte Talent- und Human-Capital-Lösungen an, um gemeinsam mit unseren Kunden eine Welt zu gestalten, die von besserer Führung geprägt ist Weitere Informationen findest Du unter .

Heidrick Consulting (HC) fungiert als Leadership-Advisory-Einheit des Unternehmens. Die Rolle des Senior Project Coordinators umfasst die Projektkoordination sowie verschiedenste organisatorische Aufgaben für mehrere Kund:innenaccounts und Projekte.
Als Senior Project Coordinator übernehmen und steuerst Du den vollständigen Projektlebenszyklus kleiner bis mittelgroßer Projekte oder arbeiten mit Project Managern zusammen, um Deliverables umzusetzen und Engagements zu steuern.
Die Position ist als Elternzeitvertretung mit einem möglichst frühen Eintrittstermin ausgeschrieben und befristet bis Ende März 2027 , mit der Perspektive auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung .

Eigenständige Betreuung des gesamten Projektlebenszyklus kleiner bis mittelgroßer Projekte im internen und Kundenkontext in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
Verantwortung für die Projektkoordination sowie verschiedene administrative Aufgaben für mehrere Kund:innenaccounts/Projekte.
Unterstützung des Project Managers bei größeren Projekten, inkl. Einrichtung und Steuerung des Engagements mit dem PMO des Kunden (Teilnahme an Meetings, Task-Management, proaktives Erkennen möglicher Risiken im Projektablauf).
Bereitstellung von Projekt- und technischem Support für interne und Kunden-teams.
Projekt- und Finanzreporting.
Verständnis von kommerziellem Management und Margensteuerung vom Setup bis zur finalen Auslieferung.
Administration der Engagements sowie Unterstützung beiUmfragen/Assessments.
Durchführung von Trainings für neue Mitarbeitende im Project-Management-Team.
Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung der Qualität von Deliverables.
Kooperation mit anderen Unternehmensbereichen und angemessene Delegation an Project Coordinators und Project Administrators.

Führung des Project-Management-Teams bei der Anwendung von Projektmanagement-Methoden und Best Practices.
Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Projektmanagement-Software.
Rolle als Champion für Projektmanagement-Prozesse und Tools.
Professionelles Stakeholder-Management.

Mindestens 3–4 Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Steuerung kleiner bis mittelgroßer Projekte unter begrenzt fachlicher Anleitung
Nachweisbare Erfolgsbilanz bei der Durchführung erfolgreicher Projekte ohne enge Anleitung.
Fundiertes Verständnis von diversen Projektmanagement-Methoden sowie Fähigkeit zur Erstellung kompakter Projektpläne für interne oder externe Projekte.

Hochschulabschluss bevorzugt.
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hervorragende Client-Service-Fähigkeiten: klare Kommunikation, umfassendes Service- und Produktverständnis, schnelle Reaktionsfähigkeit, Fähigkeit zur Problemlösung mit gelegentlicher Unterstützung.
zuverlässig beim Einhalten auch enger Deadlines sowie beim parallelen Arbeiten an mehreren Projekten in einem schnelllebigen Umfeld.
Proaktives und logisches Denken mit kreativer und kollaborativer Problemlösungsfähigkeit.

  • Senior Administrator/in

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Gesundheit Nord Klinikverbund Bremen Vollzeit

    087-Geno-Job-Senior-Administrator/in-Netzwerkdienste-(m/w/d) **087-Geno-Job-Senior-Administrator/in-Netzwerkdienste-(m/w/d)**: IT-Expertise dort einsetzen, wo sie Menschen wirklich hilft: im Krankenhaus. Die Gesundheit Nord gGmbH ist einer der größten kommunalen Klinikkonzerne Deutschlands. In vier großen Krankenhäusern bieten wir mit mehr als 8.000...

  • Senior Security Administrator

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland BREKOM Vollzeit

    **Stellenangebot**: **BREKOM - der richtige Arbeitgeber für Zukunftsorientierte**: **Senior Security Administrator (d/m/w) überwiegend per remote**: **Kennziffer: 635h** **Kommunikations - und Sicherheitslösungen von BREKOM.** Die BREKOM GmbH bietet als Partner für Kommunikation und Sicherheit individuell durchdachte 360° Solutions in den Bereichen IT,...

  • Senior Administrator Cax

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland ENERCON Vollzeit

    **Senior Administrator CAx (M/F/d)**: - Standort: Bremen, HB, DE, 28199 Rostock, MV, DE, 18147 Aurich, NI, DE, 26605 Kiel, SH, DE, 24159- Vor Ort/Hybrid/Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten (> 50% mobiles Arbeiten)- ENERCON has been one of the technology leaders in the wind power sector for 40 years. As the first manufacturer of wind turbines, the company used...

  • (Senior) Systemadministrator

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland KA Resources Vollzeit

    Für meinen seit mehr als 60 Jahren fest am Markt etablierten Endkunden im Bereich Herstellung, suche ich einen **(Senior) Systemadministrator in Bremen**, welcher für die Wartung, Konfiguration und Aktualisierung der Server und Speichergeräte, die Konfiguration und Überwachung von Virtualisierungstechnologien, die Administration der Netzwerkkomponenten,...

  • System Administrator

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland KING Art GmbH Vollzeit

    For over 20 years KING Art has been developing games in all genres and for many platforms. Great teamwork, respect, hard work and the willingness to learn and evolve is what defines us as a team. These are our values: - We want to make great games. We have a passion for games and the budgets finally fit our ambitions. Our goal is to make games people love....

  • Senior Netzwerk-administrator Cisco

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland ANG. – Punkt und Gut! Vollzeit

    **Netzwerk-Administrator Cisco (m/w/d)** Große IT-Umgebungen, spannende Großkonzerne, interessante Aufgaben im öffentlichen Sektor - das alles erwartet dich bei ANG. - Punkt und gut! Wir betreuen unsere Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei ihren IT-Projekten in der Infrastruktur, Netzwerkadministration oder auch...

  • IT Security Engineer

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland OHB SE Vollzeit

    Kernaufgaben:Ausarbeiten von Konzepten für die Informationssicherheit in Projekten, insbesondere unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen und der speziellen Gegebenheiten der RaumfahrtAusarbeitung von Informationssicherheitsmaßnahmen (technisch und organisatorisch) und Begleitung der UmsetzungenUnterstützung der Fachabteilungen (Systemingenieure,...

  • (Senior) IT Administrator Microsoft 365

    vor 5 Stunden

    Bremen, Deutschland affinis AG Vollzeit

    Deine Aufgaben im ÜberblickBetreuung und Administration unserer Microsoft 365-, Azure- und Netzwerk-InfrastrukturVerwaltung und Konfiguration der Teams- und SharePoint-UmgebungUser & Client Service: Fehleranalyse, Support und Lösung technischer ProblemeAdministration der Virtual Desktop Infrastructure (AVD) sowie branchenspezifischer SoftwareVerwaltung von...

  • Infrastruktur Administrator

    vor 15 Stunden

    Bremen, Braunschweig, Hannover, Deutschland Grouplink IT Solutions Vollzeit

    Über uns Haltung mit Herz. Verantwortung mit Weitblick. Fortschritt mit Substanz.Wir sind mehr als ein IT-Systemhaus – wir sind Möglichmacher:innen. Was uns ausmacht? Der Mut, Dinge anders zu denken. Die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Und der Wille, gemeinsam Lösungen zu schaffen, die wirklich funktionieren. Für Kund:innen. Für Teams....

  • Senior IT-Administrator Schwerpunkt Innovation

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Dataport Vollzeit

    Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität...