Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Über uns Über Futura Solutions GmbHWir suchen smarte Köpfe, die zwar noch nicht alles können, aber mit einem Blick fürs Detail und einer großen Portion Kreativität und Lösungsorientierung bereit für Neues sind. Denn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und Beschaffung effizient und – mit SAP als digitalem Kern – nachhaltig auf die nächste Digitalisierungsstufe zu heben. Zu unseren Kunden gehören Groß- und Mittelstandskunden aus Industrie, Energiewirtschaft, Infrastruktur und Immobilien, mit denen wir zusammen wachsen.Deine Aufgaben: Du bist für viele Kolleg:innen und Anliegen eine vertrauensvolle erste AnlaufstelleDu hast stets den Gesamtüberblick im Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, organisierst Meetings und Veranstaltungen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und ArbeitsschutzDu bist für das Beschaffungswesen verantwortlichDu wickelst die Kreditorenbuchhaltung ab inklusive Rechnungsprüfung und Buchung, Spesenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Buchung der KontoauszügeDu unterstützt die Personalabteilung beim Onboarding, Offboarding und der Vertrags- und Dokumentenverwaltung und unterstützt bei der Einhaltung von Datenschutz und ComplianceDu unterstützt das Projektmanagement-Team bei der Planung und Umsetzung von Projekten und der Prozessoptimierung Dein Profil: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der IT-Branche, und bringst Erfahrung in Bestellwesen und Kreditorenbuchhaltung mitDu hast bereits Erfahrung als Office Manager:in gesammelt und bringst solide Kenntnisse in MS Office 365, Word und Excel, einer Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) sowie Jira/Confluence mitDu hast erste Erfahrungen in der Projektmanagement-Assistenz gesammelt, eine Hands-on Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise, und du kannst dich selbständig in Themen einarbeitenDu zeigst Eigeninitiative, arbeitest gerne im Team, hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten und kommst auch gerne regelmäßig ins BüroDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sowie ein sicheres und positives Auftreten Darauf kannst du dich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Möglichkeit auf Homeoffice zu arbeitenBei einer 5-Tage-Woche hast du 30 Tage UrlaubEin unbefristeter ArbeitsvertragGewinnbeteiligungVermögenswirksame LeistungenGezielte Unterstützung bei deiner beruflichen Entwicklung sowie individuellen bezahlten WeiterbildungenEin motivierendes Team und eine offene, konstruktive Arbeitskultur mit offenen Türen und flachen HierarchienUnsere Anerkennung für deinen Einsatz: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Jobrad, Jobticket, Kindergartenzuschuss, Direktversicherung mit Arbeitgeberzuschuss, flexible Arbeitszeiten Zur BewerbungUnser Jobangebot Bürokauffrau - Office Management / Kreditorenbuchhaltung / Projektassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
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Deutschland Workwise GmbH VollzeitDenn das hat uns schon immer angetrieben: innovative Software-Lösungen zu entwickeln, die Menschen und ihre Arbeitsprozesse verbinden. Mit smarten Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten über unsere Cloud-basierte Beschaffungslösung verhelfen wir den Einkauf zu der Flexibilität, die er benötigt, um Veränderungen zu meistern und um Sourcing und...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Deutschland HOCHTIEF Infrastructure GmbH VollzeitNeue Perspektive gesucht? Dann verstärken Sie uns bei der HOCHTIEF Infrastructure GmbH, Niederlassung Building München, in befristeter Anstellung als Projektassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben Selbständige Organisation und Ausführung aller Sekretariatsaufgaben auf der Baustelle Unterstützung der Projektleitung bei kaufmännischen Tätigkeiten sowie die...
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ECM Consultants System Management
vor 2 Wochen
Deutschland ELO Digital Office - Deutschland VollzeitDie ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und...
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Deutschland CERTURIA VollzeitUnser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen. Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) - Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten...
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Projektassistenz (m/w/d) Baubüro
vor 3 Wochen
Deutschland ILF CONSULTING ENGINEERS GERMANY GMBH VollzeitWir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 450 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Im Rahmen des...
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Leiter:in Finanzbuchhaltung
vor 3 Wochen
Deutschland Advanced Industrial Consulting 360 GmbH VollzeitÜber unseren MandantenUnser Mandant ist ein traditionsreiches, mittelständisches Maschinenbauunternehmen mit mehreren Gesellschaften in Deutschland und internationaler Ausrichtung. Für den Standort der Unternehmenszentrale im südlichen Baden-Württemberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter...
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Teamleiter Kreditorenbuchhaltung
vor 1 Woche
Lichtenberg (Berlin), Berlin, Deutschland Sana Kliniken Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDescriptionWork-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexibles Arbeiten mit anteiligen mobilen ArbeitenEinfach verlässlich: unbefristete Festanstellung inklusive persönlicher EinarbeitungFamilienbewusst: sowohl in puncto Arbeitszeiten als auch in der gesamten UnternehmenskulturGut abgesichert: in Form einer betrieblichen Altersvorsorge durch...
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Project Management Officer(PMO)
Vor 2 Tagen
Deutschland AXISCADES VollzeitCompany Profile: AXISCADES is a leading, end to end engineering solutions and product company. We bring expertise that caters to the digital, engineering, and smart manufacturing needs of large enterprises. With decades of experience in creating innovative, sustainable, and safer products worldwide, AXISCADES delivers business value across the entire...
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Projektassistent (m/w/d) im Home-Office
Vor 7 Tagen
Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement VollzeitWir suchen Sie als Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig I Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, insbesondere zur Unterstützung des Baubereiches unserer Niederlassung. Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereiches ist die Unterstützung der...
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Deutschland ARZ Haan AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrProjektassistenz/IT-Assistenz (m/w/d) im Bereich IT -OrganisationWesel | ab sofort | Vollzeit | FestanstellungDas sind wir:Die RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH mit Sitz in Wesel und je einem Standort in Hannover und Oldenburg (Styra & Partner) ist Teil der ARZ Haan AG Gruppe, einem der führenden Dienstleister im Gesundheitswesen. Die RZH hat sich seit...
