Business Intelligence Analyst

The focus of this role is the development and production of business performance reports to enable operational excellence within Alimera Sciences GmbH, supporting execution of Brand Plans Key Performance Objectives, while maintaining compliance with local laws and codes of conduct. The scope of the role will be production of sales data analyses and commercial reports, translation of CRM and market data into clear KPI trends and corrective measures, and the technical implementation of automated reporting processes leveraging AI-based tools for efficiency gains. The reporting will cover both business activities, such as sales activity, and output measures, such as invoiced sales. Creation of advanced Power BI reports and high-end Excel reports will provide insights to support fast, informed decision making at individual field-based–, as well as management level. This role will need (to develop) a working knowledge of “Business Systems” at Alimera.Such Business Systems include those used for Business Reporting (predominantly Excel, PowerBI, Salesforce), Customer Relationship Management (Salesforce, CRM), Training Systems, Business Support (DropBox), Governance and Compliance, Finance Support, marketing materials development & approval (Veeva Promomats). SCOPE / DIMENSIONS OF ROLE The scope of the role covers Alimera Sciences GmbH in Germany. Dimensions of the role are set out in the summary, requiring close collaboration with the Alimera GmbH Country Manager, Alimera GmbH Head of Sales, as well as withthe President, International Operations, International Finance and other key stakeholders within the business. Alimera thrives on an entrepreneurial environment, requiring a high degree of flexibility for roles to evolve as the company grows. This job description should therefore not be read as exhaustive or definitive. YOUR RESPONSIBILITIES Sales Data Analysis & Reporting Analyze complex CRM and sales datasets (Salesforce, later Veeva). Identify patterns, deviations, and opportunities in revenue, sales volume, and market share data. Deliver dashboards and ad-hoc analyses tailored to management and sales teams. Business Impact & Recommendations Translate data into clear KPIs, trends, and corrective measures. Provide insights to support fast, informed decision-making at management level Technical Implementation & Automation Build and maintain data pipelines and queries (SQL, Python, R). Develop automated reporting processes, leveraging AI-based tools for efficiency gains. Design and manage ETL workflows, ensuring data accuracy and consistency. Visualization & Storytelling Create advanced Power BI dashboards and high-impact Excel reports. Ensure data visualization is intuitive and actionable for both technical and non-technical stakeholders Supports Training to field-based team members on the correct use of CRM tool Salesforce, later Veeva – by way of regular updates and as part of induction training of new staff. Works with Alliance Management to facilitate Partner access to Training Resources where applicable. Governance and Compliance Works with Quality and Legal to ensure that Salesforce, later Veeva Vault is operating smoothly and that Alimera Sciences GmbH is in line with Corporate guidelines. PROFESSIONAL QUALIFICATIONS/ EXPERIENCE Degree in Business Informatics, Computer Science, Data Science, Statistics or related field Proven track record as Business Intelligence Analyst / Data Analyst, ideally with sales or pharma-related data Strong command of SQL and at least one programming language (Python or R) Advanced expertise in Power BI and Excel Experience with Salesforce Analytics; familiarity with Veeva is a plus Knowledge of ETL processes, data modeling, and database management Project Management Skills Ability to convert complex datasets into business-relevant insights and recommendations Ability to Apply Knowledge and Skills to Complex Tasks SKILLS AND COMPETENCIES Demonstrates core values of Alimera Sciences Excellent communication and presentation skills Organisational, time management, prioritisation, multi-tasking skills for own work Analytical ability – numerical reasoning Positive “can do” attitude Ability to build strong working relationships across functions Ability to understand strategies pertaining to the business Application of professional learning Team player with the ability to work individually also Good German (working language in the team) and solid English for international collaboration Der Schwerpunkt dieser Rolle liegt in der Entwicklung und Erstellung von Business-Performance-Berichten, um die operative Exzellenz innerhalb der Alimera Sciences GmbH zu ermöglichen und die Umsetzung der wichtigsten Leistungsziele des Brandplans zu unterstützen, bei gleichzeitiger Gewährleistung der Einhaltung lokaler Gesetze und Verhaltensregeln. Der Aufgabenbereich umfasst die Erstellung von Vertriebsdatenanalysen und Geschäftsberichten, die Übersetzung von CRM- und Marktdaten in klare KPI-Trends und Korrekturmaßnahmen sowie die technische Implementierung automatisierter Reportingprozesse, die KI-basierte Tools zur Effizienzsteigerung nutzen. Die Berichterstattung umfasst sowohl Geschäftsaktivitäten wie z. B. Verkaufsaktivitäten, als auch Output-Maßnahmen, wie z. B. fakturierte Verkäufe. Die Erstellung von anspruchsvollen Power BI- und Excel-Berichten bietet Einblicke, die eine schnelle und fundierte Entscheidungsfindung sowohl auf der Ebene der einzelnen Mitarbeiter als auch auf der Managementebene ermöglichen. Diese Funktion erfordert (zu entwickelnde) Kenntnisse der „Geschäftssysteme“ bei Alimera. Zu diesen Geschäftssystemen gehören Programme zur Erstellung der Geschäftsberichte (vor allem Excel, PowerBI, Salesforce), für Customer-Relationship-Management (Salesforce, CRM), Schulungssysteme, Support im Unternehmen (DropBox), Governance und Compliance, Finanzunterstützung, Entwicklung von Marketingmaterialien & Genehmigung (Veeva Promomats). AUFGABENBEREICH Der Zuständigkeitsbereich der Stelle umfasst die Alimera Sciences GmbH in Deutschland. Die Dimensionen der Rolle sind in der Zusammenfassung dargelegt und erfordern eine enge Zusammenarbeit mit dem Country Manager der Alimera GmbH, dem Head of Sales der Alimera GmbH sowie dem President, International Operations, International Finance und anderen wichtigen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens. Alimera lebt von einem unternehmerischen Umfeld, das ein hohes Maß an Flexibilität erfordert, da sich die Aufgaben mit dem Wachstum des Unternehmens verändern können. Diese Stellenbeschreibung ist daher nicht als erschöpfend oder abschließend zu betrachten. IHRE VERANTWORTLICHKEITEN Analyse der Verkaufsdaten & Berichterstattung Analyse komplexer CRM- und Vertriebsdatensätze (Salesforce, später Veeva). Erkennen von Mustern, Abweichungen und Chancen in den Daten zu Umsatz, Absatz und Marktanteil. Bereitstellung von Dashboards und Ad-hoc-Analysen, die auf das Management und die Vertriebsteams zugeschnitten sind. Business Impact & Empfehlungen Übersetzen von Daten in klare KPIs, Trends und Korrekturmaßnahmen. Bereitstellung von Erkenntnissen zur Unterstützung schneller, fundierter Entscheidungen auf Management-Ebene Technische Umsetzung & Automatisierung Erstellung und Pflege von Datenpipelines und Abfragen (SQL, Python, R). Entwicklung automatisierter Berichtsprozesse unter Nutzung KI-basierter Tools zur Effizienzsteigerung. Entwurf und Verwaltung von ETL-Workflows zur Gewährleistung der Datengenauigkeit und -konsistenz. Visualisierung & Storytelling Erstellung erweiterter Power BI-Dashboards und aussagekräftiger Excel-Berichte. Sicherstellung einer intuitiven, umsetzbaren Datenvisualisierung sowohl für technische als auch für nicht-technische Stakeholder. Unterstützung bei der Schulung von Außendienstmitarbeitern in der korrekten Verwendung des CRM-Tools Salesforce, später Veeva - durch regelmäßige Updates und als Teil der Einführungsschulung neuer Mitarbeiter. Governance und Compliance Zusammenarbeit mit der Qualitäts- und Rechtsabteilung, um sicherzustellen, dass Salesforce und später Veeva Vault reibungslos funktionieren und dass die Alimera Sciences GmbH die Unternehmensrichtlinien einhält. BERUFLICHE QUALIFIKATIONEN/ ERFAHRUNGEN Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science, Statistik oder einem verwandten Bereich Nachgewiesene Erfolgsbilanz als Business Intelligence Analyst / Datenanalyst, idealerweise mit vertriebs- oder pharmarelevanten Daten Fundierte Kenntnnisse in SQL und mindestens einer Programmiersprache (Python oder R) Fortgeschrittene Kenntnisse in Power BI und Excel Erfahrung mit Salesforce Analytics; Vertrautheit mit Veeva ist ein Plus Kenntnisse über ETL-Prozesse, Datenmodellierung und Datenbankmanagement Projektmanagement-Skills Fähigkeit, komplexe Datensätze in geschäftsrelevante Erkenntnisse und Empfehlungen umzuwandeln FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN Fähigkeit, Wissen und Skills auf komplexe Aufgaben anzuwenden Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Organisation, Zeitmanagement, Prioritätensetzung, Multitasking-Fähigkeiten für die eigene Arbeit Analytische Fähigkeiten - Zahlenverständnis Positive “can do”-Einstellung Fähigkeit, funktionsübergreifend enge Arbeitsbeziehungen aufzubauen Fähigkeit, die Strategien des Unternehmens zu verstehen Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung Teamplayer mit der Fähigkeit, auch individuell zu arbeiten Gutes Deutsch (Arbeitssprache im Team) und solides Englisch für die internationale Zusammenarbeit Demonstrierung der Grundwerte von Alimera Sciences