Assistant

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit 50.000 € - 65.000 €

Für unseren Kunden, eine international etablierte Anwaltskanzlei, suchen wir aktuell eine/n Assistenz im Arbeitsrecht (m/w/d) in Düsseldorf. Wichtige Informationen vorab: Unbefristete Festanstellung Gehalt bis zu 50.000 € bis 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation Homeoffice nach der Einarbeitung einmal in der Woche möglich Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in Ihre Aufgaben: Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und internationalen Teammitgliedern Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement Anlage, Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks) Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und zugehörige administrative Korrespondenz Termin- und Kontaktmanagement für das Team, einschließlich Organisation von Geschäftsreisen, Events und Mandantenterminen im In- und Ausland Unterstützung bei der Vorbereitung von Pitches sowie Zusammenstellung von Formularen und Anlagen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Erste Erfahrung im Professional-Service-Umfeld von Vorteil Teamorientierung und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Hohe Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank Bei Fragen: Susanne Palzkill Branch Managerin Für weitere Fragen: Tel: +49 211 8774 4511 Mobile: +49 151 4026 1910 E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

  • Zfa / Dental Assistant

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Uniting People Vollzeit

    **ZFA/Dental Assistant** **€25,000 to €28,000** **Dusseldorf** We are recruiting for a ZFA/Dental Assistant to join one of the largest orthodontic clinics in Europe, this is a great opportunity to join a growing business within their Dusseldorf clinic. As a dental assistant, you are an important part of the team and will contribute significantly to the...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Cardio Health Centrum Vollzeit 35.000 € - 62.400 € pro Jahr

    Executive Assistant (m/w/d)Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./WocheDu denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe – klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich.Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf suchen wir eine...

  • ZFA/ Dental Assistant

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniting People Vollzeit 25.000 € - 28.000 € pro Jahr

    ZFA/Dental Assistant25,000 to 28,000DusseldorfWe are recruiting for a ZFA/Dental Assistant to join one of the largest orthodontic clinics in Europe, this is a great opportunity to join a growing business within their Dusseldorf clinic.As a dental assistant, you are an important part of the team and will contribute significantly to the satisfaction of...

  • Partner Assistant/Personal Assistant/Team Assistant

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und mehr als 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts.In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und...

  • Assistant/Büroleiter/in im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland beBeeWirtschaftsrecht Vollzeit

    Assistant/Büroleiter/in im Bereich Öffentliches WirtschaftsrechtWir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die sich auf die Stelle eines Assistant/Büroleiters/innen im Bereich Öffentliches Wirtschaftsrecht bewirbt. Die Stelle ist ideal für dich geeignet, wenn du gerne Projekte leitest und dich um die Koordination von Termine kümmern...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Cardio & Health Centrum im Medienhafen Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)** **Assistenz der Geschäftsführung | Düsseldorf | ab 30 Std./Woche** **Du denkst mit, bevor andere wissen, was zu tun ist?** Du organisierst, strukturierst und kommunizierst auf Augenhöhe - klar, diskret und lösungsorientiert? Dann suchen wir genau dich. Für unsere privatärztlich geführte Praxisgruppe in Düsseldorf...

  • Sales Assistant Luxury

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    Für ein italienisches Fashionbrand aus der Luxuswelt (LVMH!) suchen wir für die exklusive Boutique auf der **Düsseldorf Königsallee** SALES ASSISTANT in Vollzeit (gn) **Ihr Aufgabengebiet** - Leidenschaftlicher Verkauf der hochwertigen Kollektionen, speziell Ready-to-wear und Leather Goods - Zusammenarbeit mit dem Store Manager (gn) und dem Assistant...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland LLOYD Lifestyle GmbH Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Sales Assistant (m/w/d) Terminal-Ring 1, 40474 Düsseldorf, Deutschland Teilzeit Terminal-Ring 1, 40474 Düsseldorf, Deutschland Teilzeit LLOYD steht seit 1888 für echtes Handwerk, familiäre Werte und gegenseitige Wertschätzung. Egal, ob Du als eine:r der 500 LLOYDianer:innen in unseren Stores deutschlandweit oder im Headquarter in...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Tudor Management & Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    **Personal Assistant** Die Firma Tudor Management und Projektentwicklung hat sich in den letzten Jahren breit international aufgestellt, vor allem in Ländern wie Kroatien, Malta und Dubai. Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, innovative und zugleich nachhaltige Projekte zu realisieren. Unsere Schwerpunkte sind Projektentwicklung, Betreiben von...

  • STORE MANAGER ASSISTANT

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) bei ONLY Stores Germany | softgarden View job here STORE MANAGER ASSISTANT (M/W/D) Vollzeit Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung / Ohne Berufserfahrung 08.11.25 Komm in unser ONLY Team ❤️ - wir suchen Dich zur Unterstützung als ​Store Manager Assistant (m/w/d)  ​Standort: Düsseldorf Wir bieten: ein...