Praxismanagerin bzw. Verwaltungsassistentin

Wir heißen Sie herzlich willkommen und das wir ist, eine überörtliche Gemeinschaftspraxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie mit einem Standort in Viersen und einem in Krefeld. Unser motiviertes Team setzt sich aus vier Ärzten und sechsundzwanzig Mitarbeitern zusammen, die in einer dynamischen, serviceorientierten Umgebung arbeiten, welche von Enthusiasmus und Freude im Umgang mit Patienten geprägt ist. Selbstständiges Arbeiten und die Bewältigung digitaler Herausforderungen sind für unser empathisches und hilfsbereites Team von zentraler Bedeutung. Wir bieten angenehme Arbeitszeiten (keine Schichtarbeit) von Montag bis Freitag oder nach Vereinbarung. Unsere innovative, digitalisierte Praxisorganisation umfasst unter anderem eine elektronische Arbeitszeiterfassung, klare Kommunikationswege, regelmäßige Teamevents, alle zwei Wochen stattfindende Teammeetings pro Standort, fortlaufende Fort- und Weiterbildungsangebote sowie regelmäßige Bonuszahlungen. Zudem sorgen wir für eine faire und langfristige Personal- und Urlaubsplanung sowie eine leistungsorientierte Vergütung. Um das körperliche Wohlbefinden zu fördern, bieten wir außerdem ein wöchentliches Massageangebot. Ihre Aufgaben Sind Sie eine zahnmedizinische Fachangestellte mit einer ZMV/Praxism Patienten Teammitglieder Krankenkassen Erstattende Stellen Factoring-Unternehmen Steuerbüros Firmen Sie erstellen mühelos Rechnungen GOZ/BEMA + GOÄ/EBM Quartalsabrechnungen KZV/KV Kostenvoranschläge Abrechnungen zahnärztlicher, ärztlicher, ästhetischer und stationärer Leistungen Ihr Profil Vertraut mit der Praxissoftware Evident– insbesondere mit dem Gebühren- und Materialkatalog; Kassenverwaltung Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung über Datev-Online Ausgeprägtes Organisationstalent und Verhandlungsgeschick Effiziente Übernahme von Facility-Aufgaben an beiden Standorten Keine Sorge, wenn Sie in einigen Bereichen noch nicht erfahren sind. Eine Einarbeitung in Teilbereiche ist problemlos möglich. Ihr Profil Wichtige Fähigkeiten Kommunikationsstärke Teamorientierung Gepflegtes Erscheinungsbild und Auftreten Höfliche Umgangsformen und angemessene mündliche Ausdrucksweise Kenntnisse in Evident, Datev, Excel und weiteren Programmen Erstellung von Rechnungen nach GOZ/BEMA/KZV Rechnungsstellung nach GOÄ/EBM Verwaltung des Gebühren- und Materialkatalogs in Evident Erstellung von Kostenvoranschlägen nach GOZ/GOÄ/Ästhetik Vorbereitende Buchhaltung über Datev-Online Organisationstalent Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Empathie und Verhandlungsgeschick Stressresistenz Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Serviceorientierung Digitale Kompetenz Wir bieten Attraktive Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, ohne Schichtdienst, oder nach Absprache. Unbefristete Anstellung Elektronische Arbeitszeiterfassung Individuelle Personaleinteilung: Faire und mittel-langfristige Urlaubs- und Personalplanung. Innovative Praxisorganisation: Digitalisiert mit klaren Kommunikationsstrukturen. Vielfältige Tätigkeiten: Kreativ und flexibel an zwei Standorten. Vorwiegend digitales Arbeiten: In einem empathischen und dynamischen Team. Regelmäßige Teamevents Zweiwöchentliche Teammeetings: An jedem Standort. Fortlaufende Fort- und Weiterbildungen Leistungsorientierte Vergütung Regelmäßige Bonuszahlungen Wöchentliche 30-minütige Massagen Einarbeitung: Bei vorhandenen Fachdefiziten ist eine mittelfristige Einarbeitung möglich. Kontakt Frau Kordula Pongs, Personalmanagement