Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung

Über uns Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht ab Anfang des Jahres 2026 eine Sachbearbeitung (w/m/d) in der Buchhaltung Die un­be­fristete Voll­zeit­stelle in der Abteilung Verwaltung wird mit Entgelt­gruppe 9b TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berück­sichtigung der dienst­lichen Er­fordernisse ist die Stelle grund­sätzlich auch für eine Teil­zeit­be­schäftigung geeignet. Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbst­ständige außer­universitäre Forschungs­ein­richtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahr­hunderts bis zur Gegenwart in ihren euro­päischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemein­schaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Dritt­mittel für viel­fältige Forschungs­projekte zur Zeit­geschichte ein. Ihre Aufgaben: Selbst­ständige Über­wachung, Kontierung und Ver­buchung aller Geschäfts­vorfälle im Kreditoren- und Debitoren­bereich und in der Anlagen­buch­haltung unter Ein­haltung der gesetz­lichen Vorgaben und FristenErstellung von Monats- und Quartals­ab­schlüssen sowie des Ver­wendungs­nach­weisesSelbst­ständige Umsatz­steuer­vor­an­meldungen, Ab­rechnung der Mehr­wert­steuer sowie Ab­rechnung inner­gemein­schaft­licher Erwerbe und LieferungenSelbst­ständige Er­stellung der Jahres­steuer und Körper­schafts­steuerSelbst­ständige Berechnung von Reise­kosten (In- und Ausland)Übernahme von all­gemeinen Ver­waltungs- und Organi­sations­aufgabenBelegablage und -bereit­stellungBereitstellung von Unter­lagen für Prüfungen (Wirt­schafts- und Rechnungs­prüfungen)Ansprech­partner/in (m/w/d) für die Ver­waltungs­leitung sowie für die Be­schäftigten bei Fragen zum Rechnungs- und Buch­haltungs­wesen Ihr Profil: Eine erfolg­reich ab­ge­schlossene Berufs­aus­bildung im kauf­männischen Bereich oder eine durch Berufs­erfahrung erworbene ver­gleich­bare QualifikationGründliche, um­fassende Buch­haltungs­kennt­nisse aufgrund mehr­jähriger Berufs­erfahrung in der Finanz­buch­haltungSehr gute Kennt­nisse des Bayerischen Reise­kosten­rechts und des Bundes­reise­kosten­rechtsSichere EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Pro­grammen sowie all­gemein in Buch­haltungs­softwareKenntnisse im Umsatz­steuer­recht (In- und Ausland)Eigen­ver­antwort­liche Arbeits­weise, hohe Zu­verlässig­keit und Qualitäts­be­wusstsein sowieFreundliches Auftreten, gutes Kom­mu­ni­ka­tions­geschick, Service­orientierung und Team­fähigkeit Wir bieten Ihnen: Einen zukunfts­sicheren und un­be­fristeten Arbeits­platz im öffent­lichen DienstEine interessante, ab­wechslungs­reiche Tätigkeit in einem fachlich an­spruchs­vollen Aufgaben­gebietMöglichkeiten zur Fort- und Weiter­bildungEin anregendes und lebendiges Arbeits­umfeldFlexible Arbeits­zeit­gestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleit­zeit­modells mit Möglich­keit zu tage­weise mobilem ArbeitenAttraktive Sozial­leistungen, wie z. B. eine betrieb­liche Alters­vorsorge (VBL) sowie vermögens­wirk­same LeistungenSehr gute Arbeits­be­dingungen und ein an­genehmes Arbeits­klima Das Institut für Zeit­geschichte München–Berlin strebt an, die Verein­bar­keit von Beruf und Familie weiter zu ver­bessern. Schwer­be­hinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unter­lagen (ins­be­sondere ein Lebens­lauf mit detailliertem beruf­lichem Werde­gang, Aus­bildungs- und Arbeits­zeugnisse sowie ggf. weiteren ein­schlägigen Nach­weisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenz­nummer M2025-05 in Form einer PDF-Datei (max. 10 MB) per E-Mail ( (Inhalt entfernt)) bis zum 17.11.2025 an die Direktorin des Instituts für Zeit­ge­schichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrod­straße 46b, 80636 München. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rück­fragen können Sie sich an die stell­ver­tretende Ver­waltungs­leitung, Ulrike Lunow und Dr. Jörn Retterath ( (Inhalt entfernt)), wenden. Im Rahmen Ihrer Bewerbung über­mitteln Sie personen­be­zogene Daten. Beachten Sie dazu die Daten­schutz­hinweise unter (Inhalt entfernt). Jetzt bewerben