Büro sucht Büroleitung

Vor 6 Tagen


München, Deutschland CTC Resourcing Solutions Vollzeit

Das Life Science Karriere Netzwerk
Wir unterstützen Unternehmen dabei, Spitzenkräfte zu gewinnen und langfristig zu binden. Unsere Projekte tragen dazu bei, innovative Behandlungsmethoden für Patient:innen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Kandidat:innen begleiten wir in ihrer beruflichen Entwicklung und finden für sie zu ihrer jeweiligen Lebenssituation passende Karrieremöglichkeiten.

Administrative Coordinator (m/w/d) Clinical Operations

Unser Kunde ist ein weltweit führendes unabhängiges Biotechnologie-Unternehmen, das mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden in fast 100 Ländern seit 40 Jahren weltweit vertreten ist. Als Pionier der Biotechnologie hat unser Kunde vier Jahrzehnte Erfahrung in der Erforschung, Entwicklung und Produktion von innovativen Humantherapeutika. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate für den Standort München eine oder einen Administrative Coordinator Clinical Operations.

Die Person sollte mindestens 2 Tage/Woche ins Büro fahren, da sie sich auch um die Post kümmern muss.

Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung und -überwachung sowie Übernahme von Archivierungsaufgaben
Organisation von und Teilnahme an Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
Koordination, Planung und Organisation in- und externer Termine/Tagungen/ Veranstaltungen
Budgetverwaltung, Erstellung von Aufträgen (Purchase Orders) sowie Planung und Überwachung von Zahlungen im Rahmen des Budgets
Unterstützung des Informationsaustausches zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern
Idealerweise kaufmännische Ausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office), Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung sind wünschenswert
Deutschkenntnisse mindestens Niveau C1 und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1, schriftlich wie mündlich
Freude an Teamarbeit und cross-funktionaler Zusammenarbeit



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  • München, Deutschland Bayerischen Akademie für Sucht- und Gesundheitsfragen BAS gGmbH, München Vollzeit

    Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) **STELLENUMFANG**:Teilzeit / Vollzeit (20-40 h/Woche) **VERGÜTUNG** In Anlehnung an TV-L 13 **ORT**: Büro und Home-Office **BEFRISTUNG**: Bis zum 31.12.2027 **Interesse?** Bewerben Sie sich mit Anschreiben und Lebenslauf hier: **Jetzt bewerben** (bas(at)bas-muenchen.de) Die Bayerische Akademie für Sucht - und...


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    Unsere moderne Narkosepraxis in München sucht zur Verstärkung des Teams eine zuverlässige und engagierte Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit. **Ihre Aufgaben** - Telefonische Betreuung und Korrespondenz - Organisation und Verwaltung von Unterlagen, Terminen und Abläufen - Unterstützung bei Abrechnung und Dokumentation - Allgemeine Büro -...

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    vor 3 Wochen


    München, Deutschland Manning Global AG Vollzeit

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  • München, Deutschland Staatsanzeiger eServices GmbH Vollzeit

    Die **Bayerische Staatszeitung GmbH**, ein Unternehmen der Südwestdeutschen Medienholding (SWMH), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Kundenverwaltung/ -abrechnung (m/w/d) - Staatsanzeiger eServices GmbH - München - Vollzeit Wer wir sind Über 4.000 Vergabestellen haben sich für die Nutzung der durchgängig elektronischen...


  • München, Deutschland Bayerische Landestierärztekammer Vollzeit

    Die Bayerische Landestierärztekammer vertritt die Belange der bayerischen Tierärztinnen und Tierärzte und sucht ab sofort für ihre Geschäftsstelle in zentraler Lage in München eine/n **Mitarbeiter/in (m/w/d) für Dateneingabe und Bürotätigkeit** für ca. 20 Stunden pro Woche. - Das sind Ihre Aufgaben:_ - Eingabe, Pflege und Aktualisierung von...


  • München, Deutschland BERNARD Gruppe Vollzeit

    Die Veränderung ist konstant, ständig stellen wir uns neuen Herausforderungen. Dafür brauchen wir kluge Köpfe, die mit Engagement dabei sind. Die BERNARD Gruppe ist ein familiengeführtes, fachlich spezialisiertes Unternehmen für Ingenieurdienstleistungen. Mit 700 Mitarbeitern liefert die BERNARD Gruppe in den Geschäftsfeldern Energie, Industrie,...