Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro

vor 4 Wochen


Potsdam, Deutschland UNITI Services GmbH Vollzeit

Assistenz im Veranstaltungsbereich und Büro (m / w / d)Die UNITI Services GmbH sucht ab sofort in Vollzeit für ihren Berliner Standort eineAufgabenEigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren (digital und in Präsenz)Koordination externer Dienstleister, Hotels, Locations und CateringTeilnehmermanagement und Kommunikation mit Referenten, Partnern und GästenErstellung und Versand von Rundschreiben zur Bewerbung der SeminareErstellung von Präsentationen und Texten nach AbspracheErstellung von Tagungsunterlagen (Seminarordner, Namensschilder etc.)Nachbereitung von Veranstaltungen (Rechnungskontrollen, Gesamtkalkulation, Auswertung Feedbackbögen etc.)Pflege von VerteilerlistenUnterstützung der Veranstaltungsleitung bei der KongressorganisationBereitschaft für Auf- und Abbauarbeiten von KongressequipmentReisebereitschaft zu UNITI-Veranstaltungen innerhalb DeutschlandsAllgemeine Büro- und OrganisationsaufgabenReisebuchung, Reisekostenabrechnung und KreditkartenabrechnungAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ausgeprägtem DienstleistungsverständnisTeamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und klarem Fokus auf Teilnehmerzufriedenheit, idealerweise mit Bereitschaft „zum Anpacken“Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, sind teamfähig und zuverlässigFührerschein Klasse B wünschenswertWir bieten IhnenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einer erfolgreichen Probezeit von sechs Monaten30 Tage Urlaub p. a. und zusätzlich betriebsfrei am 24.12. und 31.12.Eine gezielte Vorbereitung und individuelle Einarbeitung in Ihre AufgabenEin angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit viel Teamgeist, Offenheit und Wertschätzung im UNITI-Haus in BerlinEinen modernen Arbeitsplatz im Zentrum Berlins sowie einen familienfreundlichen BetriebEine attraktive Vergütung mit JobticketWir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail als PDF mit Ihrem schnellstmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung adressiert an bewerbung@uniti.deUNITI Services GmbHHerrn Geschäftsführer Elmar KühnJägerstr. 6 / 10117 BerlinBei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin Personal, Frau Bednarski, gerne zur Verfügung (+49 30 755 414-300). #J-18808-Ljbffr



  • Potsdam, Deutschland OSV Hotel- und Kongress GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit

    **Assistenz im Büro der Leitenden Hausdame (m/w/d)**: **Über uns**: Am Luftschiffhafen, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute das größte Tagungshotel Potsdams. Unser 4-Sterne Hotel verfügt über mehr als 450 Zimmer, 40 Tagungsräume, einen Kongress-Saal mit mehr als 500 Plätzen und einen 2000 qm großen Eventgarten direkt am...


  • Potsdam, Deutschland OSV Hotel- und Kongress GmbH & Co. Betriebs KG Vollzeit

    Über uns Am Luftschiffhafen, wo einst Graf Zeppelin seine Luftschiffe baute, steht heute das größte Tagungshotel Potsdams.  Unser 4-Sterne Hotel verfügt über mehr als 450 Zimmer, 40 Tagungsräume, einen Kongress-Saal mit mehr als 500 Plätzen und einen 2000 qm großen Eventgarten direkt am Templiner See.    Wir suchen ab sofort oder später eine...


  • Potsdam, Deutschland Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH Vollzeit 42.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind auf der Suche nach einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig Für unseren Bereich Hotel-Service suchen wir Sie in der Unterhaltsreinigung für ein Hotel in Potsdam. Keine ZimmerreinigungWir bieten:Stundenlohn: 14,25 €/Std., zzgl. 80 % Sonn- und FeiertagszuschlagUrlaub: 30 Tage im...


  • Potsdam, Deutschland Energieberater im Land Brandenburg GmbH Vollzeit

    **Gemeinsam schaffen wir die Gebäude der Zukunft - nachhaltig und effizient.** **Werde Teil unseres Teams als Energieberater / Energieeffizienzexperte (m/w/d)** **für den Bereich Sanierung** Du brennst für Sanierungen, auch im Denkmalbereich, und möchtest Unternehmen sowie private Hausbauer zu energieeffizienten Lösungen für Bestandsgebäude...


  • Potsdam, Deutschland Zurich Gruppe Deutschland Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Agentur-Teams in Potsdam suchen wir Sie alsVertriebsassistenz – Versicherung im Innendienst (m/w/d). Sollten Sie die nachfolgenden Aussagen nicht nur teilen, sondern auch leben, so freuen wir uns auf ihre aussagefähige Bewerbung.Bei uns steht der Kunde im Mittelpunkt unseres Handelns. Dieses Versprechen wird täglich für viele...


  • Potsdam, Deutschland mibb - Medienkompetenz- und Innovationsförderung Berlin-Brandenburg GmbH Vollzeit

    Stellenausschreibung vom 14. Februar 2025 **Werkstudent:in im Bereich Technik / Eventbetreuung** **im Medieninnovationszentrum Babelsberg (MIZ)** Du bist ein echtes Organisationstalent, technikaffin und hast Spaß daran, Events und Workshops zu begleiten und dabei für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen? Ob es um Terminplanung, Techniksetup oder die...

  • Founders Associate

    Vor 7 Tagen


    Potsdam, Deutschland Store Anything GmbH Vollzeit

    Store-Anything löst die Platznot in deutschen Städten. Für den nächsten Umzug, als sicheres Lager für Maschinen und Akten oder als Raum für Hobbies – Selfstorage ist eine der am schnellsten wachsenden Branchen überhaupt und wir sind seit 2016 vorne mit dabei. Wir bieten Privat- und Gewerbekunden Seecontainer auf unseren videoüberwachten...


  • Potsdam, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_48 Standort: Potsdam Arbeitsverhältnis: befristet Wir sind die IKK BB. Als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin. Rund 550 Mitarbeiter*innen engagieren sich tagtäglich für die Gesundheit rund 217.000 Versicherten im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin: mit...


  • Potsdam, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_48 Standort: Potsdam Arbeitsverhältnis: befristet Wir sind die IKK BB. Als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin. Rund 550 Mitarbeiter*innen engagieren sich tagtäglich für die Gesundheit rund 217.000 Versicherten im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin: mit...


  • Potsdam, Deutschland IKK Brandenburg und Berlin Vollzeit

    Kennziffer: DIGITAL_DMM_2025_48 Standort: Potsdam Arbeitsverhältnis: befristet Wir sind die IKK BB. Als regionale TOP-Krankenkasse schlägt unser Herz für die Menschen in Brandenburg und Berlin. Rund 550 Mitarbeiter*innen engagieren sich tagtäglich für die Gesundheit rund 217.000 Versicherten im Land Brandenburg und in der Hauptstadt Berlin: mit...