Head of Operations

Die ASB-WunderKinder GmbH ist ein moderner Kita-Träger, der hoch­wertige päda­gogische Arbeit mit wirt­schaft­licher Stabili­tät vereint. Wir arbeiten mit flachen Hierarchien, viel Eigen­verant­wortung und einem klaren Blick für das Wohl der Kinder, der Familien und unserer Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine starke Persön­lichkeit mit klarem Kopf, Herz und Führungs­anspruch – ver­gleich­bar mit der Rolle eines Hotel­di­rektors, der ein komplexes Haus souverän führt. Head of Operations (Mensch) Kindertagesstätten Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie über das richtige Maß an Erfahrung und Qualifikationen verfügen, indem Sie den vollständigen Überblick über diese Stelle unten lesen.(30–39 Stunden pro Woche) Deine Mission: Du bist für das kaufmännisch-orga­nisa­torische Management unserer Kinder­tages­stätten verant­wortlich. Du steuerst die wirt­schaft­liche Stabili­tät sowie die organisa­torischen Prozesse unserer Kitas, führst die Verwal­tung und setzt gemein­sam mit der Ge­schäfts­führung unsere strate­gischen Unter­nehmens­ziele operativ um. Während die Fachreferentin für Kita-Pädagogik die päda­gogische Aus­richtung verant­wortet, bist du die kauf­männische, organisa­torische sowie wirt­schaft­liche Führungs­kraft, die Prozesse professio­nell strukturiert, Qualität sichert und den Betrieb stabil navigiert.Operative und wirtschaftliche Führung Verantwortung für die wirt­schaft­liche Steuerung der Kitas (Belegung, Personal­ressourcen, Budget) Sicherstellung effizienter kauf­männischer Prozesse inklusive Reporting Enge Abstimmung mit der Geschäfts­führung – samt eigen­ständiger opera­tiver Umsetzung Entwicklung eines passgenauen Kenn­zahlen­systems zur Optimierung unserer Kitas (Aus­lastung, Kosten­strukturen, Einnahmen) Leitung der Geschäftsstelle Führung der Mitarbeitenden der Ver­waltung (3 Personen) Planung, Organisation und Quali­täts­management der Verwaltungs­abläufe Weiterentwicklung interner Standards, Prozesse und Systeme Schnittstellen­management Enge Zusammenarbeit mit Ein­richtungs­leitungen Klare Rollentrennung und partnerschaft­liche Zusammen­arbeit mit der Fach­bereichs­leitung Pädagogik Professionelle Kommunikation mit Kommunen, Kosten­trägern und externen Partnern Strategie und Organisations­entwicklung Überführung strategischer Ziele in konkrete operative Maßnahmen Entwicklung moderner, zukunfts­fähiger Strukturen Identifikation von Markttrends und Bedarfen (analog zur Rolle eines Hotel­di­rektors im Markt­umfeld) Qualitäts- und Risikomanagement Sicherstellung aller rechtlichen Rahmen­be­dingungen (BayKiBiG, Auf­sichts­pflichten, Betriebs­er­laubnisse) Aufbau und Pflege eines ver­lässlichen, trans­pa­renten Berichts­systems Umsetzung professioneller Standards zur Sicherung des Kindes­wohls (in Abstimmung mit dem Fach­referat) Du passt zu uns, wenn du ... Fachlich und persönlich eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Qualifikation besitzt. Erfahrung in einer Leitungsfunktion mit Personalverantwortung hast. komplexe Systeme schnell verstehen und strukturieren kannst. Freude daran hast, Prozesse zu erklären, zu entwickeln und zu optimieren. wertschätzend, klar und selbstbewusst kommunizierst. souverän zwischen unterschiedlichen Interessen vermitteln kannst. Spaß daran hast, Menschen mitzunehmen, zu begeistern und zu führen. Wirtschaftliches Verständnis Erfahrung in wirtschaftlicher Steuerung, Budgetplanung und Controlling hast. die Fähigkeit mitbringst, Auslastung und Ressourceneinsatz strategisch zu optimieren. Organisatorisches Denken hohe Selbstständigkeit mitbringst. über Entscheidungsstärke verfügst. strukturiert und lösungsorientiert arbeitest. ein Gespür für Dynamik und die Bedürfnisse im sozialen Bereich hast. Eine Rolle mit großer Gestaltungs­freiheit und modernem Führungs­ver­ständnis Flache Hierarchien, direkte Abstimmungen, schnelle Ent­scheidungen Ein Arbeitsumfeld, das Innovation schätzt und Verant­wortung ernst nimmt Hohe Sinnhaftigkeit – du wirkst unmittelbar an der Zukunft von Kindern und Familien mit Ein Team, das zusammenhält, kommuniziert und sich gegen­seitig stärkt Warum diese Position besonders ist Weil du ... mit strategischem Weit­blick operativ gestaltest. wirtschaftlich denkst und menschlich handelst. eine Schlüsselrolle zwischen Päda­gogik, Verwal­tung und Ge­schäfts­führung einnimmst. xnbtkat wie ein „Hoteldirektor im Kita-System“ das große Ganze im Blick behältst.