Mitarbeitende/-r für verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben

vor 2 Wochen

Leipzig, Sachsen, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung. Im Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen. Stellenmerkmale
• Entgeltgruppe 6 TV-L
• unbefristet
• 50 % einer Vollbeschäftigung, geringere Teilzeit möglich
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Aufgaben
• selbstständige Bearbeitung von Kursbuchungen für Teilnehmende, ein­schließ­lich Gebührenerhebungen sowie -rückzahlungen (Studierende, Beschäftigte und Alumni), Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung von Verträgen für Kursleitende und Honorarabrechnungen, Rechnungsanordnungen sowie Vorbereitung von Einstellanträgen für Hilfskräfte
• Verwaltung von Haushaltsmitteln und Sponsorengeldern inkl. Erstellung von Haushaltsaufstellungen
• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unter anderem Trans­pon­der­verwaltung, Sporthallen- sowie Sportgerätekoordination und -vermietung, Überwachung von Sauberkeit und Ordnung, Postbearbeitung, schriftliche / telefonische Beantwortung von Anfragen, Protokollieren von Sitzungen, Mitarbeit bei der Erstellung von Kursprogrammen
• selbständige Gestaltung von Schaukästen, Pflege der Internetseite und Social-Media-Accounts des Bereichs, Erstellung von Newslettern
• Bearbeitung von Sportgeräte- und Büromaterialbestellungen, Lager­ordnungs­haltung einschließlich Materialtransport
• Mitarbeit bei der Durchführung von Sonderveranstaltungen (Kursleitenden-Vollversammlung, Gesundheits-Wochenende, Körperanalyse u. ä.) Voraussetzungen
• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ -frau für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• berufliche Erfahrung in der Anwendung des kaufmännischen Rechnungs­wesens
• Kenntnisse im Haushalts-, Reisekosten- und Personalrecht sowie Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und sonstigen finanziellen Mitteln erwünscht
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie moderner Kommunikationstechnik, und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwendung von universitätsinternen Anwendungen, z. B. Kursbuchungssystem, System zur Finanzverwaltung
• hohes Interesse an Social-Media-Kommunikation und Erfahrung im Community-Management auf verschiedenen Kanälen/Plattformen wie Twitter, Instagram, YouTube, Facebook usw. (nachweisbar z. B. durch ein Portfolio oder die Vorlage von Arbeitsproben)
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Geläufigkeit im Verfassen schriftlicher Texte, sichere Beherrschung von Orthographie und Interpunktion
• gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (von Vorteil sind Kennt­nisse mindestens entsprechend Sprachniveau B1)
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Fähig­keiten, hohe Serviceorientierung
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und ver­bind­liches Auftreten
• Bereitschaft gelegentlich abends und am Wochenende zu arbeiten Wir bieten
• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket) Kontakt Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 49/2025 bis zum 11.04.2025 an: Universität Leipzig, Bereich Gesundheitssport und verhaltenspräventives Gesundheitsmanagement, Frau Sigrun Schulte - persönlich, Jahnallee 59, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail an Sigrun.Schulte@uni-leipzig.de senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen. Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung brauchen Per­spek­tiven­vielfalt. Die Universität setzt sich deshalb für Diversität und Chancengerech­tig­keit ein. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Die Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt. Sollten Sie im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens Fragen zur Barrierefreiheit oder Unterstützungsbedarf haben, kontaktieren Sie die Schwerbehindertenvertretung der Universität Leipzig unter schwerbehindertenvertretung@uni-leipzig.de.

  • Mitarbeitende/-r für verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

    Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und...

  • Mitarbeitende/-r für verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

    Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und...

  • Mitarbeitende/-r für verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben(m/w/d/x)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Universität Leipzig Vollzeit

    Die gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international...

  • Assistenz der Verwaltung

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI Teilzeit

    Jetzt bewerben »Ort: LeipzigAssistenz der VerwaltungDie Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das...

  • Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Universitätsklinikum Leipzig Vollzeit

    Wir suchen dich für die Ausbildung als Pharmazeutisch-kaufmännische/-r Angestellte/-r - PKA (m/w/d)#wirsindukl #PKA #Pharmazie #AusbildungArbeitszeit: VollzeitArbeitsverhältnis: befristet auf 3 Jahre Vergütung: nach HaustarifvertragEintrittstermin: 01.08.2025Als Pharmazeutisch-kaufmännische:r Angestellte:r bist du für organisatorische und verwaltende...

  • Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Versicherungen Agenturen

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland R+V Vollzeit

    Aufgaben Als Vertriebsmitarbeiter sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden unserer Generalagentur/Generalvertretung rund um das Thema R+V–Versicherungsschutz im Privatkundengeschäft. Dazu beraten Sie passend zur jeweiligen Lebenssituation, optimieren bestehenden Versicherungsschutz und nutzen innovative Beratungstools. Mit soliden...

  • Ärztliche/r Teamleiter/in für Psychiatrische Fachabteilungen

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Ärztliche/r Teamleiter/in für Psychiatrische Fachabteilungen (m/w/d) in der Region LeipzigWIR SUCHEN SIEFür eine hochmoderne Klinik im Raum Leipzig suchen wir ab sofort eine/n ärztliche/n Teamleiter/in (m/w/d) für unsere psychiatrischen Fachabteilungen. Bei einer Festanstellung wird ein direktes Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber...

  • Geschäftsführer (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland bbvl - Beratungsgesellschaft für Beteiligungsverwaltung Leipzig mbH Vollzeit

    Die Gesellschaft berät und unterstützt aktiv mit ca. 30 Mitarbeitenden die Kommune und ihre Verwaltungsinstanzen, Betriebe und Unternehmensbeteiligungen in allen kaufmännischen, personellen, rechtlichen und organisatorischen Angelegenheiten im Bereich Beteiligungsmanagement sowie der Unternehmensentwicklung. Für die Beratungsgesellschaft der Stadt...

  • Bauingenieur/-in als Technische/-r Prüfer/-in

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Personalamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Rechnungsprüfungsamt eine/-n Bauingenieur/-in als Technische/-r Prüfer/-in (m/w/d).Das Rechnungsprüfungsamt (RPA) ist als besonderes Amt eingerichtet und untersteht organisatorisch dem Oberbürgermeister. Das RPA besteht aus dem Amtsleitungsbereich, den Abteilungen Verwaltungsprüfung, Technische...

  • Bauingenieur/-in als Technische/-r Prüfer/-in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Personalamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Rechnungsprüfungsamt eine/-n Bauingenieur/-in als Technische/-r Prüfer/-in (m/w/d).Das Rechnungsprüfungsamt (RPA) ist als besonderes Amt eingerichtet und untersteht organisatorisch dem Oberbürgermeister. Das RPA besteht aus dem Amtsleitungsbereich, den Abteilungen Verwaltungsprüfung, Technische...

  • MTA als Technischer Assistent

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und...

  • Ingenieur als Gruppenleiter Fördertechnik

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENPflege und Aufbau von Kundenbeziehungen durch aktives Netzwerken in der Region.Marktbeobachtung und Identifizierung von Chancen zur Geschäftsentwicklung.Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines Teams mit mehr als 15 Mitarbeitenden.Sicherstellung einer effizienten Arbeitsweise zur Erreichung der Unternehmensziele.Verantwortung für...

  • Bauingenieur/-in als Technische/-r Prüfer/-in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Personalamt Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Rechnungsprüfungsamt eine/-n Bauingenieur/-in als Technische/-r Prüfer/-in (m/w/d).Das Rechnungsprüfungsamt (RPA) ist als besonderes Amt eingerichtet und untersteht organisatorisch dem Oberbürgermeister. Das RPA besteht aus dem Amtsleitungsbereich, den Abteilungen Verwaltungsprüfung, Technische...

  • Leitende/r Arzt/Ärztin für Psychiatrische Versorgung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Leitende/r Arzt/Ärztin für Psychiatrische Versorgung (m/w/d) in der Region LeipzigWIR SUCHEN SIEFür eine angesehene Klinik im Großraum Leipzig suchen wir ab sofort eine engagierte leitende/r Arzt/Ärztin (m/w/d). Bei einer Festanstellung wird ein direktes Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber geschlossen. Die Doc Personalberatung...

  • Laborant, Technische Assistenz, Mitarbeiter Laborservice o.ä. als Technical Assistant

    vor 23 Minuten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland c-LEcta GmbH Vollzeit

    Laborant, Technische Assistenz, Mitarbeiter Laborservice o.ä. als Technical Assistant (m/w/d) Einsatzort: Leipzig | Vollzeit und Teilzeit (mindestens 30 Stunden) Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Laborbereich, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr technisches Know-how einbringen können? In unserem dynamischen R&D Team spielen...

  • Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SKILLs HR Experts GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht SKILLs an den Standorten Köln und Leipzig jeweils eine(n) Buchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d), bevorzugt in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 32 h pro Woche. Unser Mandant ist eine der großen Kanzleien, die sich u.a. auf das Insolvenzrecht spezialisiert haben. 160 Kollegen an verschiedenen Standorten in...

  • Administrative Assistenten

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Connect44 GmbH Teilzeit

    Wir suchenEine/n Student/in als engagierten Administrative/r Assistent/In (m/w/d) für 20 Stunden in der Woche zur Unterstützung in der Zeit der Einführung von SAP4HANA befristet bis Dezember 2025 mit zielorientierter Arbeitsweise und teamfähiger Persönlichkeit zum nächstmöglichen Termin an unserem Standort in Leipzig / nähe Messe.Deine...

  • Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r

    vor 1 Tag

    Leipzig, Sachsen, Deutschland SKILLs HR Experts GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht SKILLs an den Standorten Köln und Leipzig jeweils eine(n) Buchhalter / Steuerfachangestellter (m/w/d), bevorzugt in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 32 h pro Woche. Unser Mandant ist eine der großen Kanzleien, die sich u.a. auf das Insolvenzrecht spezialisiert haben. 160 Kollegen an verschiedenen Standorten in...

  • Leitende(r) Arzt/Ärztin für Neurologie

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Doc PersonalBeratung GmbH Vollzeit

    Leitende(r) Arzt/Ärztin für Neurologie (m/w/d) in der Region LeipzigWIR SUCHEN SIEFür ein renommiertes Klinikum in der Region Leipzig suchen wir ab sofort eine(n) leitende(n) Arzt/Ärztin für Neurologie (m/w/d). Bei einer Festanstellung wird ein direktes Arbeitsverhältnis zwischen Ihnen und unserem Auftraggeber geschlossen. Die Doc Personalberatung...

  • Junior Projektsteuerer

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland WEP-Projektentwicklung-GmbH und Co. KG Vollzeit

    Als WEP-Gruppe entwickeln und realisieren wir seit über 30 Jahren deutschlandweit anspruchsvolle und für die Stadtentwicklung bedeutsame Immobilienprojekte. Mit unserem Team aus Ingenieuren, Architekten, Stadtplanern und Kaufleuten betreuen wir Hochbau- und Erschließungsvorhaben, Infrastrukturprojekte sowie Quartiers- und Gebietsentwicklungen für...