Empfangsmitarbeiter: in
vor 3 Wochen
OverviewEmpfangsmitarbeiter: in / Office Assistenz (m/w/d) – Standort: Mannheim in TeilzeitDu suchst eine neue Herausforderung im Bereich Empfang und Organisation? Dann bist du bei uns genau richtigDie Treubau Verwaltung ist ein etabliertes, traditionsreiches Unternehmen der Wohnungswirtschaft mit den Schwerpunkten Miet- und WEG-Verwaltung. Wir gehören zur Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN) – einem starken Verbund mit regionaler Verwurzelung und überregionaler Erfahrung.Als Top Company 2022 bei Kununu stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur, in der du dich wirklich wohlfühlen kannst.Zur Verstärkung unseres Teams in Mannheim suchen wir dich – eine freundliche, zuverlässige und organisierte Empfangsmitarbeiter:in / Office Assistenz (m/w/d), die mit Herz und Verstand unseren Empfang professionell gestaltet und das Office am Laufen hält.ResponsibilitiesDu empfängst und betreust unsere Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit einem LächelnDu bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anrufe kompetent weiterDu koordinierst Termine, Besprechungsräume und BesucheranmeldungenDu kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang und übernimmst die allgemeine (digitale) KorrespondenzDu unterstützt das Team im Tagesgeschäft mit organisatorischen AufgabenDu pflegst Besucherdaten und interne ÜbersichtenDu arbeitest eng mit dem Office-Management und unseren Fachabteilungen zusammenQualificationsEine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie ist von VorteilErste Erfahrung am Empfang, im Sekretariat oder im Kundenservice ist wünschenswertDu trittst freundlich, serviceorientiert und professionell aufDu arbeitest organisiert, zuverlässig und diskretDu verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel) sicherBenefits28 Tage Urlaub für deine ErholungEinen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem ArbeitsvertragCorporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche AltersvorsorgeEine familiäre Unternehmenskultur mit flachen HierarchienEin kleines, eingespieltes Team, das dich herzlich aufnimmtViel Raum zur Mitgestaltung und eigenverantwortliches ArbeitenEinen modernen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden UmfeldHow to applyDu brauchst kein Anschreiben – schick uns einfach deinen Lebenslauf über den "Bewerben"-Button.Bei offenen Fragen kannst du dich jederzeit gerne an mich wenden:Monteza Karfus – 0151 67267169Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen #J-18808-Ljbffr
