Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Direktvermittlung

Du bist strukturiert, vorausschauend und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann passt du perfekt in diese verantwortungsvolle Rolle Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, Meetings vorbereitet, interne Prozesse unterstützt und als zentrale Schnittstelle im Unternehmensalltag agiert. Mit deinem Organisationstalent und deinem professionellen Auftreten sorgst du dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal arbeitsfähig ist. In Direktvermittlung erwartet dich eine langfristige Festanstellung in einem modernen Unternehmen, das kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung großschreibt. Deine Vorteile Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung. Deine Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Abläufen Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Geschäftsreisen Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen, Protokolle und Korrespondenz Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern Durchführung von Recherchen und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Geschäftsmeetings Verwaltung und Strukturierung des Dokumenten- und Informationsmanagements Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme projektbezogener Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Büroablaufs und Vertretung der Unternehmensleitung nach innen und außen Dein Profil Umfassende Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres Setzen von Prioritäten Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion Souveräne und professionelle Kommunikation als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern Effiziente Vorbereitung, Aufbereitung und Analyse entscheidungsrelevanter Informationen Lösungsorientiertes Denken und sicheres Handeln auch in anspruchsvollen Situationen Sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen Hohes Maß an Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Engagement Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet. *Stand 03/25 Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend. #J-18808-Ljbffr