Mitarbeiter für das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung
Vor 4 Tagen
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter für das Sekretariat und die allgemeine Sachbearbeitung (m/w/d)Rechtsamt, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., EG 6 TVöDDas Rechtsamt der Stadt Villingen-Schwenningen ist für die Rechtsberatung der städtischen Ämter und Eigenbetriebe sowie der Dezernatsleitungen (Oberbürgermeister und Bürgermeister) zuständig. Zu den Aufgaben des Rechtsamtes gehören insbesondere die Anfertigung von Gutachten, die Vertragsgestaltung und das Führung von Prozessen vor den Arbeitsgerichten, Zivilgerichten und Verwaltungsgerichten. Zudem managt die beim Rechtsamt angesiedelte Versicherungsabteilung Versicherungsverträge und bearbeitet Versicherungsansprüche.Ihre AufgabenOrganisation des Sekretariats der stellvertretenden AmtsleitungBearbeitung und Weiterleitung von telefonischen Anfragen und E-MailsBearbeitung und Überwachung eingehender und ausgehender PostErledigung der KorrespondenzBerechnung und Überwachung von Fristen und Terminenausfertigen von Schriftsätzenausdrucken der Sitzungsunterlagen zur Vorbereitung der SitzungstermineErstellung von Vorlagen für Sitzungen im SitzungsdienstAblage und Verwaltung von Vorgängen, Dokumenten, Schriftsätzen, Verträgen in Papierform und enaioZuarbeit für die Amtsleitung und stellvertretende Amtsleitung im Bereich KlageverfahrenBeschaffung und Verwaltung der Fachbibliothek (Gesetze und Kommentare)Unser Angebotinteressante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem motivierten Teamzukunftssichere Beschäftigungim öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte BezahlungRadleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefitattraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)Unterstützung bei der Kinderbetreuung in KindertagesstättenIhr Profilabgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildungsicherer Umgang mit den gängigen Office-ProgrammenKommunikation und Teamfähigkeiteffiziente Arbeitseinteilung, Fähigkeit zur Priorisierunghohes Maß an Selbständigkeit und eigenverantwortliche AufgabenerledigungBelastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenSTADTVERWALTUNGIhre BewerbungWir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 07.01.2026.Fragen zur Stelle? Einfach anrufenStadt Villingen-SchwenningenHaupt- und PersonalamtPostfach 12 6078002 Villingen-SchwenningenJetzt bewerben
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Villingen-Schwenningen, Deutschland Stadt Villingen-Schwenningen VollzeitDie Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte,...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Villingen-Schwenningen, Deutschland Westphal, Mussgnug & Partner VollzeitWir sind eine international tätige Patentanwaltskanzlei mit den Standorten Villingen-Schwenningen, München und Linz. Für unsere Mandanten sind wir seit über 70 Jahren der verlässliche Partner in allen Fragen auf dem Gebiet des gewerblichen Rechtschutzes. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin in...
