Sekretär*in der Geschäftsführung

Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH unterstützt Menschen mit Behinderungen oder sozialen Beeinträchtigungen in ihrer Individualität durch spezifische Angebote. Die Gesellschaft wird getragen durch den ev. Kirchenkreis Erfurt und den Caritasverband für das Bistum Erfurt. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk ev. Kirchen Mitteldeutschland.In Erfurt und Umgebung sowie in Gotha betreuen wir über 1400 Menschen mit Behinderungen und sozialen Beeinträchtigungen. Hierfür stehen vielfältige Arbeits- und Beschäftigungsangebote, Werkstätten, individuelle Wohnformen, Tagesstätten, eine Förderschule sowie weitere Beratungsdienste zur Verfügung.Die Christophoruswerk Erfurt gGmbH sucht für den Bereich Verwaltung ab dem 01.01.2026 eineSekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)(49/2025)Ihre AufgabeBearbeitung der eingehenden und ausgehenden PostKoordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und VeranstaltungenPflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und KorrespondenzenUnterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und internen AbläufenKommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner*innenIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswertSehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseFreundliches Auftreten, Diskretion und TeamgeistSicherer Umgang mit MS OfficeUnser Angeboteine Anstellung zu 75% bis 93,75% einer Vollbeschäftigung, das sind aktuell 29,25 bis 36,56 Stunden pro Wocheaktuell befristet für zwei Jahre mit der Option auf Übernahmeattraktive Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland (min. 2.558,24€ brutto*) mit regelmäßigen Tarifsteigerungenmind. 31 Tage Urlaubbetriebliche AltersvorsorgeJahressonderzahlung in Form eines 13. MonatsgehaltesKinderzuschlagNutzung des VMT-Jobticketseinen sicheren Arbeitsplatz sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten bei einem der größten gemeinnützigen Arbeitgeber der Regiondie Einbindung in ein motiviertes und qualifiziertes Teamregelmäßige Fallbesprechungengezielte Personalentwicklung zur Weiterentwicklung Ihrer FachlichkeitFirmenfeiern, Mitarbeiterevents, Jahresfestbetriebliches GesundheitsmanagementFreuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem breit aufgestellten Unternehmen, das einen ausgezeichneten Ruf in und um Erfurt genießt. Begeisterungsfähigkeit gehört neben Professionalität zum wichtigsten Handwerkszeug unserer 520 Mitarbeiter*innen, deren berufliches Selbstverständnis sich eng an unserem christlichen Leitbild orientiert. Bei uns sind Sie herzlich willkommen*Berechnung für 75% in der EG 6 mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung #J-18808-Ljbffr