Eventmanager (m/w/d)

CTI ist eine führende Destination Management Company mit Büros in Frankfurt, Berlin und München. Seit 1974 betreuen wir internationale Kunden mit maßgeschneiderten Programmen in ganz Deutschland. Lesen Sie weiter, um sich ein umfassendes Bild von dieser Stelle zu machen und zu erfahren, was für einen erfolgreichen Bewerber erforderlich ist. Unsere Schwerpunkte sind die Bereiche Meetings und Incentives sowie Leistungen für die Flußkreuzfahrt. Unsere Kunden sind in der ganzen Welt verteilt, die Arbeitssprache ist Englisch. Mit unseren Partnern in Deutschland kommunizieren wir in Deutsch. Die neue Position "Head of MICE Operations" ist in einer unserer Büros angesiedelt, das Büro kann frei gewählt werden. Teamleiter*in MICE Operations (w/m/d) Die Position Teamleiter*in / Head of MICE Operations umfasst die Verantwortung der täglichen Abläufe im MICE-Segment und das Führen des Teams an den Standorten Berlin, München und Frankfurt. Als Teamleiter*in stehst Du als Gesprächspartner für die Kollegen zur Verfügung und bringst Dich in größere Projekte aktiv selbst mit ein. Im Hinblick auf die Personalverantwortung bist Du mit dem Team ständig im Kontakt und bist auch immer wieder persönlich an allen Standorten präsent. Dein Einsatzbereiche Transportorganisation Teilnehmerregistrierung Touren & Aktivitäten Teambuilding-Konzepte Location-Sourcing für Offsite-Events Restaurantbuchungen & Dine-Arounds Einsatz professioneller Hosts & Hostessen Taktische und logistische Veranstaltungsservices Unterstützung & Führung des Team bei folgenden Aufgaben Erstellung ansprechender, markenkonformer Angebote gemäß den CTI-Prozessen Kalkulation und Entwicklung detaillierter Angebote inkl. Preisgestaltung nach Kundenwunsch und Kreativstrategie Verantwortung für die Budgeterstellung bei komplexen Projekten sowie Identifikation von Einsparpotenzialen Prüfung und Optimierung von Partnerangeboten im Hinblick auf Effizienz und Budgetkonformität Recherche und Entwicklung innovativer Produkte und Services Organisation und Durchführung interner Produktentwicklungs-Meetings Aufbau und Pflege von Partnerschaften mit Leistungsträgern und Lieferanten Mitwirkung bei Kundenterminen, Site Inspections und Präsentationen Sicherstellung, dass Verkaufstools, Preislisten und interne Ressourcen aktuell und für das Team jederzeit verfügbar sind Führungsaufgaben Fachliche Führung des Teams: Koordination der täglichen Aufgaben, Priorisierung von Projekten und Sicherstellung der Zielerreichung Mitarbeiterentwicklung: Förderung der individuellen Stärken, Durchführung von Feedbackgesprächen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Teammitglieder Kommunikationsschnittstelle: Vermittlung zwischen Team und Geschäftsleitung Qualitätssicherung: Kontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie Einhaltung von Standards und Prozessen Ressourcenplanung: Effiziente Einsatzplanung von Personal und Budget innerhalb des Teams Motivation und Teamkultur: Aufbau eines positiven Arbeitsumfelds, Förderung von Zusammenarbeit und Teamgeist Konfliktmanagement: Erkennen und Lösen von Spannungen innerhalb des Teams, Unterstützung bei Herausforderungen Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Kennzahlen zur Leistung des Teams Anforderungen Sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1 und mindestens Deutschkenntnisse auf B1-Niveau Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare berufliche Qualifikation Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, DMC, Hotel, Incentive Travel oder verwandten Branchen wünschenswert Berufserfahrung ist wichtiger als Führungserfahrung - bitte bewirb Dich auch wenn Du bisher noch keine Führungsverantwortung hattest Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig und sorgfältig zu bearbeiten Erfahrung mit lokalen Dienstleistern und Freude daran, neue Partner zu entdecken Bereitschaft, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden zu arbeiten Wichtig: Dies ist keine Remote-Stelle, Anwesenheit in einem unserer drei Büros an 4 von 5 Werktagen ist für alle Mitarbeiter Standard. Bewerbung Bitte sende Deine Bewerbung an mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung (Jahr) und Deines möglichen Startdatums. Vertraulichkeit wird zugesichert.