HR Specialist

ITW ist ein global operierendes Fortune-200-Unternehmen. Die innovativen Produkte und kundenspezifischen Lösungen des Unternehmens finden sich bis in die entlegensten Ecken dieser Welt. ITW beschäftigt mehr als 45.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat seinen Hauptsitz in Glenview, Illinois. Als Teil der ITW-Gruppe ist die Orbitalum Tools GmbH führender Hersteller von Orbitalschneid- und Orbitalschweißprodukten. Mit Komplettlösungen zum präzisen Trennen und Anfasen von Rohren sowie zum Orbitalschweißen sorgen wir für eine lebenswerte Welt durch sichere Rohrverbindungen.Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.Wir suchen Sie am Standort Singen als:HR Specialist (m/w/d) AdministrationAls Teil unseres HR-Teams schaffen Sie die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Ansätze bei.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere PersonalprozesseSie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten in unseren HR-Tools und sorgen für eine akkurate, aktuelle DatenbasisSie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement-Tool und schulen neue Mitarbeitende in der Anwendung Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding und die Kooperation mit dem Betriebsrat vorSie bilden die Schnittstelle zu Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z. B. Zeitsalden, Urlaubsstände und HeadcountsSie unterstützen bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltbüro zusammenSie unterstützen im Bewerbermanagementprozess, z. B. durch Kommunikation mit BewerbendenSie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmeninternen Veranstaltungen, Meetings und des Hochschulmarketings Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mitIhr Profil:Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im PersonalmanagementErste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiertSie agieren proaktiv, teamorientiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie äußerster DiskretionSie gehen sicher mit MS Office (insb. xnbtkat Excel) um und haben eine Affinität zu HR-Systemen und digitalen ProzessenSie sind zeitlich flexibel für die HR-Aufgaben rund um die MonatsabschlüsseSie verfügen über fließende Deutsch- und gute EnglischkenntnisseIhre Vorteile:Modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien sowie kurzen EntscheidungswegenFamiliäre und offene Kultur samt Anpack-Mentalität auf allen EbenenSpannende und kreative Aufgaben sowie Freiraum für selbstständiges ArbeitenFaire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice-Möglichkeit)Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden UnternehmensInteresse?Dann bewerben Sie sich inklusive Angabe von Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail unter: .Bei Fragen sind wir gerne telefonisch für Sie erreichbar: Selina Gehringer, HR-Managerin, Tel.: Orbitalum Tools GmbH Josef-Schüttler-Straße 17 78224 Singen