Verwaltungsangestellte r

vor 16 Stunden

Mannheim, Deutschland Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R. Vollzeit

Die Jüdische Gemeinde Mannheim sucht für die Gemeindeverwaltung ab dem 01.02.2025 eine n

Verwaltungsangestellte n (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit

(25 Stunden/Woche)

Das bieten wir Ihnen:
  • Teilzeitstelle (25h/Woche) & 30Urlaubstage mit leistungsgerechter Entlohnung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach erfolgreicher Probezeit)
  • Mitarbeit in einem engagierten und interkulturellen Team
  • Auf Wunsch einen Tag in der Woche Homeoffice
  • Eine freundliche und kollegiale Atmosphäre
  • Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten
Dies sind Ihre Aufgaben:
  • Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.)
  • Telefondienst
  • Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder
  • Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost
  • Führen von Anmeldelisten
Das sollten Sie mitbringen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/mann für Büromanagement oder inhaltlich vergleichbare Ausbildung bzw. ein relevantes Studium
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit elektronischen Medien für Word, Excel, Outlook u. Ä.
  • Freundliches Auftreten bei Begegnungen und am Telefon
  • Sorgfältiges, kontrolliertes und strukturiertes Arbeiten
  • Russische Sprachkenntnisse (erwünscht)
  • Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten Arbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit, Empathie, Offenheit, Freundlichkeit, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
  • Bereitschaft zu einem diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen und Inhalten

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Jüdische Gemeinde Mannheim ist bestrebt, den Anteil der Frauen unter seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher besonders gebeten, sich zu bewerben.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Dezember 2024 ausschließlich per E-Mail (max. 5 MB) in einer einzelnen PDF-Datei an

Jüdische Gemeinde Mannheim K.d.ö.R :
F3, 4 68159 Mannheim gemeinde at jgm-net dot de 0621 -

  • Verwaltungsfachangestellte (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mannheim, Deutschland Peter Bastian GmbH Vollzeit

    Wir die Peter Bastian GmbH mit Sitz in Mannheim, sind ein mittelständiges Unternehmen in der Gebäudereinigung. Um unser Team in der Verwaltung zu verstärken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte/n. Es erwarten Sie ein nettes, aufgeschlossenes und dynamisches Team ebenso ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, sowie alle...