Sachbearbeiter:in Prüfungsamt

An der Hochschule Reutlingen trifft Innovation auf Tradition. Ob digitale Transformation, nachhaltige Produktentwicklung oder interdisziplinäre Forschung – wir arbeiten an Themen, die Wissenschaft, Wirtschaft und die Welt bewegen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das die Studierendenverwaltung an unserer Hochschule aktiv mitgestaltet In dieser spannenden Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Studierenden und Prüfenden in sämtlichen prüfungsrelevanten Fragen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentralen Prüfungsamt der Hochschulverwaltung eine:nmotivierte:n und serviceorientierte:n

SACHBEARBEITER:IN PRÜFUNGSAMT (M/W/X)

IN TEILZEIT (75 %)

Kennziffer 2024/093

• Beratung & Zusammenarbeit: Sie sind erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und andere Beteiligte bei allen Fragen rund um Prüfungen - interdisziplinäre Zusammenarbeitsorgt für einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsalltag
• Planung & Organisation: Sie koordinieren Prüfungsanmeldungen, erstellen Prüfungspläne und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher –auch in stressigen Prüfungsphasen
• Datenmanagement: Sie pflegen Prüfungsergebnisse, verwalten Themen für Abschlussarbeiten und bearbeiten Anträge zur Anerkennung von Leistungen
• Zeugnisse & Urkunden: Sie erstellen hochwertige Abschlusszeugnisse, Urkunden und Bescheinigungen – mit Präzision und Sorgfalt
• Rechtliche Zusammenarbeit: Sie unterstützen Prüfungsausschüsse kompetent bei prüfungsrechtlichen Fragen und Prozessen
• Digitalisierung: Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie innovative digitale Lösungen, die die Prüfungsverwaltung noch effizienter machen

• Ausbildung: Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Serviceorientierung & Auftreten: Mit Ihrem freundlichen, souveränen und serviceorientierten Auftreten begeistern Sie Studierende, Kollegen und Prüfende gleichermaßen
• Organisation & Kommunikation: Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren, empathischen Kommunikation behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick
• Digitale Kompetenz: Mit einem routinierten Umgang mit MS Office und einer Aufgeschlossenheit für anwendungsspezifische Software sind Sie gut gerüstet, um technische Herausforderungen zu meistern
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und können sich auch in Englisch gut verständigen
• Interesse an Rechts- und Verwaltungsvorschriften: Sie haben ein ausgeprägtes Interesse an rechtlichen und verwaltungstechnischen Aspekten und sind motiviert, sich in diese Themen einzuarbeiten

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildung sowie Gesundheitskursen
• Interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen, modernen und gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Bezahlung nach TV-L

BENEFITS

Zuschuss zum Jobticket-BW

Möglichkeit der Mobilen Arbeit

Essenszuschuss für die Mensa

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL

Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen

Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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