Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management

vor 4 Wochen


Berlin Bochum Duisburg Düsseldorf München, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäude­management und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutsch­land überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Heran­gehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.

Teamassistent (m/w/d)
im technischen Facility Management

Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf, München | unbefristet | Vollzeit | frühestmöglicher Eintritt

Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.

Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten:

Berlin, Bochum, Duisburg, Düsseldorf und München


  • zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmel­dungen auf und organisieren deren Nachverfol­gung und Bearbeitung
  • sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft
  • eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch
  • jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer
  • darüber hinaus unterstützen Sie unsere techni­schen Kollegen*innen beim Berichtswesen
  • abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmänni­sche Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich
  • mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen
  • gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word
  • hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuver­lässigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
  • Organisationstalent

  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub
  • Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Persönliche Entwicklungs­planung mit fachbe­zogenen Schulungen
  • Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
  • Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken
  • Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich
  • Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leiden­schaft für das Thema Facility Management
  • Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen

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